En årsrapport er en glimrende måde at informere offentligheden om din organisation. Ikke bare et sted for tørre finansielle rapporter, du kan bruge publikationen til at fortælle en overbevisende historie om de succeser, du har oplevet i løbet af det sidste år. Glem ikke at lade billeder gøre fortællingen indbydende til at læse. Mange organisationer er forpligtet til ved lov at offentliggøre en årsrapport med finansielle data, så brug af det som et markedsføringsredskab er en ekstra fordel.
Besked
Skrive en årsrapport kræver forudgående planlægning. Det første skridt er at bestemme, hvad du vil sige eller din besked. Overvej dit publikum og forstå til hvem du skriver. At vælge et tema kan hjælpe dig med at skærpe og polere beskeden. Hver del af din årsrapport skal afspejle denne meddelelse.
Finansielle data
Nonprofit organisationer, der har en indtægt på mere end $ 25.000, skal indsende en årsrapport, kaldet Form 990, med IRS, ifølge Entrepreneur.com. Mange stater kræver også virksomheder at indgive årsrapporter. Som et resultat heraf er en af hovedfunktionerne i en årsrapport at formidle virksomhedens finansielle status. Dataene er generelt en enkel angivelse af både indtægter og udgifter, som i mange tilfælde udarbejdes af organisationens revisorer. Gennemsigtighed er nøglemålet, når du kommunikerer økonomiske data.
Donorer
I forbindelse med nonprofit organisationer er årsrapporten et glimrende sted at anerkende og takke alle, der har doneret over det foregående år. Mange organisationer kategoriserer donorer med det beløb, de har givet, og store donorer får ofte en særlig anerkendelse. Faktisk modtager donorer rutinemæssigt kopier af årsrapporten, så de forstår den samlede status for den organisation, som de har givet penge til. Corporate årsrapporter noterer ikke donorer, men kan indeholde oplysninger om aktionærer.
resultater
En årsrapport er et glimrende sted at oplyse det sidste års resultater. Vær ikke bange for at påpege, hvad der er gået lige i år, så publikum klart forstår organisationens resultater. En årsrapport bør være en nøgle markedsføring publikation, der skinner det mest smigrende lys på din institution.
Andre komponenter
Mange årsrapporter indeholder også et brev fra den administrerende direktør, et brev fra din CPA eller revisor, der forklarer din økonomiske stilling og en liste over bestyrelsesmedlemmer. Ofte indgår en meddelelse fra bestyrelsesformanden. Årsrapportbibliotekets organisation anbefaler, at sektionen for finansielle data også indeholder en balance med angivelse af alle nettoaktiver.
