De fleste virksomheder har en kontant skuffe. Hvis du driver en detailvirksomhed, skal du have en kontant skuffe for at give kunderne præcise ændringer, når de betaler kontant. Hvis du driver en ikke-detailvirksomhed, er det stadig en god ide at have en skuffe med små penge på hånden til enhver tid. En kontant skuffe er en enkel, låsbar kasse med slots til dollars og mønter. En kontant skuffe skal have den korrekte mængde slots for hver valuta af mønter og valuta med fire slots for at inkludere $ 1, $ 5, $ 10 og $ 20 regninger og fire mindre slots til at omfatte pennies, nickels, dimes og quarters.
Kontant skuffe opdeling
Den typiske mængde, der opbevares i en småkasse, er $ 100. Hvis du driver en detailhandel, skal du overveje at holde op til $ 200 i din kassa på daglig basis. Selv om fysiske kontanter bruges mindre og mindre i disse dage, ønsker du ikke at blive fanget uden midlerne til at skifte til en kunde. Hvis du opdager, at din kontantskuffe ofte kører tom efter dags udgang, skal du overveje at øge det beløb, du beholder i skuffen.
Hvis du har besluttet, at $ 200 fungerer godt for din virksomhed, skal du sørge for, at du har en jævnt delt mængde regninger og en betydelig mængde ændringer også. Tjue dollar regninger og en-dollar regninger er de mest almindeligt anvendte, så sørg for at du har en masse af hver for hånd i din cash skuffe. Du bør også holde fem og 10 dollar regninger og en jævn fordeling af mønter, selv de irriterende pennies.
Bestem maksimum kontantbeløb
Når du har fastslået, hvor meget kontanter du skal begynde med dagligt, skal du bestemme et maksimumsbeløb, der kan være i skuffen ad gangen. At trække overskydende penge fra kontantskuffen under et skift er god kontanthåndtering og kaldes ofte et "kontantfald". I travle detailsæsoner ønsker du ikke, at skuffen bliver for fuld. Dette vil skabe fristelsen for tyveri og sætte dig i større risiko for røveri.
Afbalancering af din cash skuffe
I slutningen af hver arbejdsdag skal du fjerne det oprindelige beløb, der er placeret i din cash-skuffe og tilføje resten af pengene. Dette vil fortælle dig, hvor meget virksomheden blev foretaget i kontanter den dag. En daglig afbalancering af pengeskuffen hjælper med at forhindre intern tyveri.
Hvor skal ekstra penge gå?
De fleste virksomheder foretager en daglig indbetaling hos deres bank. Men hvis du lukker sent om aftenen, er det smart at gemme overskydende kontanter i et sikkert og derefter foretage et depositum i dagslyset. Til dette formål er det en god idé at have et lille sikkert i din virksomhed ud over din låste kassa. Dette sikrer, at din indtjening forbliver sikker.
