Ofte ændrer firmaer navne for at betegne bevægelse til et andet forretningsområde eller en ændring i ledelsen. Mindre hyppigt, en navneændring er ønsket for at hjælpe med at give et firma et nyt navn efter juridiske eller økonomiske problemer. At ændre din virksomheds navn indebærer at anmelde flere offentlige myndigheder og kan være en stor virksomhed. Du kan dog ændre navnet på din virksomhed med få problemer, hvis du er godt forberedt.
Gå til U.S. Patent and Trademark Office hjemmeside og klik på linket "Trademark Search". Indtast det nye firmanavn, du vil bruge for at sikre, at det ikke allerede er varemærkeret. Du kan stå over for en retssag, hvis du bruger en persons varemærkede materiale.
Kontakt agenturet, der registrerer virksomheder i din stat for at anmode om en navneændringsformular. Dette er statssekretæren i de fleste stater, men på nogle områder håndterer statsskatteorganet virksomhedsregistreringer. Selvom de specifikke oplysninger, du skal angive på blanketten, varierer fra stat til side, skal du i de fleste tilfælde inkludere firmaets gamle navn, det nye navn, virksomhedens arbejdsgiveridentifikationsnummer og den dato, hvor navnetændringen skal træde i kraft. Betal eventuelle gældende registreringsgebyrer, når du sender formularen.
Anmod om de formularer, du har brug for til at ændre firmaets navn på eventuelle gældende tilladelser og licenser fra din stats virksomhedsregistreringsbureau. Afhængigt af din tilstand kan dette indebære at udfylde nye tilladelses- og licensansøgninger eller blot udfylde en forkortet formular med dine nye oplysninger.
Skriv et brev til Internal Revenue Service med angivelse af navneskiftet, hvis du er eneejer. Medtag firmaets gamle navn, det nye navn, EIN, telefonnummer og adresse. Hvis du har indarbejdet din virksomhed, skal du angive navneændringen ved at markere den relevante rubrik på Form 1120 og indtaste det nye navn. Partnerskaber skal kontrollere boksen "Navnændring" på Form 1065.
