Arrangørplanlæggere arbejder i forskellige kapaciteter for at hjælpe virksomheder, organisationer og enkeltpersoner med at planlægge succesfulde arrangementer. Eventplanlæggere kan planlægge alt fra bryllupper og baby shower til konferencer og messer. Selvom en universitetsgrad eller formel uddannelse ikke er nødvendig for at blive en eventplanlægger, findes der en række færdigheder og planlægningsværktøjer, der kan hjælpe begivenhedsplanlæggere med at køre succesfulde virksomheder, der tiltrækker kunder.
Organisationsfærdigheder
Hvis du ønsker at blive en eventplanlægger, uanset hvilke typer arrangementer du planlægger, skal du sikre dig, at dine organisatoriske færdigheder er upåklagelige. At sammenlægge en begivenhed tager måneder med planlægning og forberedelse. Eventplanlæggere opretter tidslinjer for at hjælpe dem med at holde arrangementets detaljer organiseret, fra at vælge et sted for at reservere en caterer. De skal holde styr på kontrakter med hver leverandør, de arbejder med, og holde sælgerne og kunderne underrettet om eventuelle ændringer, der kan påvirke den begivenhed, de planlægger.
Forhandlingsevner
Eventplanlæggere bruger meget tid på at forhandle med leverandører, da de organiserer arrangementer. De arbejder for at få rimelige priser for deres kunder, der ligger inden for deres kunders budgetter. En eventplanlægger kan forhandle med et cateringfirma, et arrangement, et trykkeri eller en grafisk designer.
Forskningsfærdigheder
Forskningsfærdigheder er nyttige ved planlægning af begivenheder, der er baseret på temaer, lokalisering af de bedst sælgende leverandører eller identifikation af hvilke medier begivenhedens målgruppe får sine oplysninger og nyheder fra regelmæssigt. Fra at søge efter et sted for at bestemme måder at tiltrække hændelsesdeltagere på, skal eventplanlæggere være dygtige til at udføre forskning.
Niche og Target Market
Eventplanlæggere med nicher finder stor succes, da de er i stand til at skræddersy deres tjenester for at opfylde en bestemt type kundekreds. Valg af en niche hjælper dig også med at positionere dig selv som en ekspert. Du har mulighed for at planlægge virksomhedens, sociale eller politiske arrangementer for at nævne nogle få. Bryllup planlæggere, for eksempel, koordinere begivenheder fra engagementer til bryllup bruncher, der tjener som bruden-til-være primære ressource til bryllup-relaterede begivenheder. Niche eventplanlæggere etablerer relationer med leverandører inden for deres specialiseringsområder, så de har kvalitetsleverandører til at foreslå deres kunder.
Forsikring
Beskyt din begivenhedsplanlægningsvirksomhed med fejl og mangler forsikring. I verden af begivenhedsplanlægning kan uheld med begivenheden, placeringen eller sælgerne føre til retstvister. Undgå de gebyrer og omkostninger i forbindelse med retssager ved at købe forsikring til din virksomhed.
Beskyt dig selv yderligere ved at arbejde sammen med en advokat for at oprette en servicekontrakt, der beskriver de tjenester, du leverer, og detaljerer dit ansvar.
Uddannelse og erfaring
Du behøver ikke en universitetsgrad eller certificering til at blive en eventplanlægger, men uddannelse kan kun forbedre dit færdighedsniveau. Mange begivenhedsplanlæggere lærer branchen ved at undersøge det, arbejde som praktikanter og begynde med koordineringspositioner på entry level. Uddannelse i eventplanlægning, marketing, ledelse, drift, PR og massekommunikation kan hjælpe dig med at blive en eventplanlægger.
