En organisation kan beregne HR-til-medarbejderforholdet for at bestemme effektiviteten af HR-afdelingen. Forholdet måler antallet af medarbejdere for HR (HR) pr. 100 ansatte. Foranstaltningen bruges til at bestemme, hvor godt HR-afdelingen leverer tjenester til resten af personalet.
Tips
-
Beregn HR-til-medarbejderforholdet ved at dividere antallet af HR-FTE'er (fuldtidsækvivalenter) med det samlede antal medarbejdere i organisationen og multiplicere resultatet med 100.
Anvendelse af HR-til-medarbejderforholdet
Virksomhedsledere kan bruge HR-til-medarbejderforholdet til at trimme HR-personale, hvis det fastslås, at virksomheden har ansat et større antal HR-personale end nødvendigt for at kunne håndtere HR-behovet. Eller omvendt kan virksomheden indse, at virksomheden er vokset til det punkt, at flere HR-medarbejdere er nødvendige for effektivt at styre medarbejderne. At kunne beregne forholdet ordentligt hjælper virksomhedsejere med at gøre disse vigtige beslutninger om bemanding.
Sådan beregnes HR-til-medarbejderforholdet
HR-til-medarbejderforholdet beregnes ved at dividere antallet af HR-FTE'er (fuldtidsækvivalenter) af det samlede antal medarbejdere i organisationen og multiplicere resultatet med 100:
HR-til-medarbejderforhold =
(Samlet antal HR FTE / Total antal FTE'er) x 100
Hvis du har flere deltidsansatte, oversætter du disse stillinger til FTE'er for de mest præcise resultater. En FTE anses for at være 2.080 arbejdstimer om året. Bemærk, at dette tal ikke tager højde for ferie, ferie eller syge tid osv.)
Lad os gå gennem dette eksempel med tal for både store og små arbejdsgivere:
En lille arbejdsgiver:
Virksomhed A har 1 HR FTE medarbejder og 55 FTE og 15 deltidsansatte, der hver 16 timer i ugen. En deltidsansat arbejder 832 timer om året. De 15 deltidsansatte arbejder kollektivt 12.480 timer årligt.
Der er 2.080 arbejdstimer i året, og selskabets deltidsansatte arbejder 12.480 timer i løbet af året. For at beregne fuldtidsbeskæftigede, opdele arbejdstiden (12.480) efter arbejdstiden (2.080). Resultatet er 6 FTE'er. Tilføj 6 til 55 FTE'er for det samlede antal FTE'er, hvilket er 61.
Indsæt tallene i formlen:
HR-til-medarbejderforhold = (1/61) x 100
Virksomhed A HR-til-Medarbejder Ratio = 1,64
En stor arbejdsgiver:
Virksomhed B har 5 HR FTE og 1.000 FTE. Lad os finde ud af forholdet for det pågældende selskab:
HR-til-medarbejderforhold = (5/1000) x 100
Virksomhed B HR til medarbejderforhold =.5
Seneste HR-til-medarbejderforholdsdata
Samfundet for Human Resource Management's 2017 Human Capital Benchmarking Study viser, at den gennemsnitlige HR-til-medarbejder ratio er 2,60. Det ideelle forhold varierer efter organisatoriske behov. Selv om cirka to HR-medarbejdere pr. 100 ansatte kan være normen for mange organisationer, kan det blive mindre, hvis organisationen er ved at vokse og ansætte nyt personale eller foretager et vigtigt initiativ som et nyt træningsprogram, ny skyteknologi mv.
HR-afdelingens benchmarks and Analysis 2017-rapport udstedt af Bloomberg og National Bureau of Bureaux indikerer, at median HR-medarbejderforholdet forbliver på et rekordhøjt niveau på 1,4 HR-medarbejdere for hver 100 ansatte, der betjenes af afdelingen.
Forstå HR-til-medarbejderforholdet
Som du kan se fra ovenstående eksempel, selv om selskab A har langt færre medarbejdere og HR-medarbejdere, ligger det over det nationale medianforhold. Virksomhed B, selv om den har flere af begge, er langt under medianen.
Mindre arbejdsgivere rapporterer generelt højere HR-personaleforhold. For større arbejdsgivere hjælper automatisering og stordriftsfordele store dem med at opretholde et lavere HR-til-medarbejderforhold.
Selvom det er muligt at beregne forholdet, fortæller forholdet ikke i sig selv for virksomhedsejeren, om deres HR-afdeling er i stand til effektivt at holde op med efterspørgslen. Men at kunne beregne forholdet og sammenligne det med andre organisationer af samme størrelse er nyttigt for virksomhedsejeren ved at vurdere, om HR-afdelingen kan være under-eller-overbemandet.
