En transportkontraktsaftale er en type kontrakt, der anvendes af en virksomhed, når den anvender fragt- eller transportselskaber til at transportere nogle af sine varer, varer eller varer. Kontraktsaftalen beskriver de specifikke detaljer om aftalen og giver procedurer for begge parter i forbindelse med ændring af aftalen eller opsigelse af aftalen. En transportaftale skal altid bruges, når et firma ansætter en anden til at transportere værdifulde genstande.
Virksomhedsoplysninger
Transportaftalen skal begynde med at skitsere selskabets oplysninger, der lejer transportselskabet. Udover de obligatoriske kontaktoplysninger og kontaktpersoner foretrækker nogle mennesker at notere en grund til, at transportselskabet bliver ansat. Dette er til henvisning, når det årlige budget eller rapport er afsluttet. Transportfirmaet skal også beskrives, herunder kontaktoplysninger og person for transportfirmaet.
Vilkår for kontrakten
Vilkårene i aftalen om transportaftaler er de fastsatte regler, som begge parter skal følge, så længe kontraktaftalen er lovligt aktiv. Hvis virksomheden har ansat transportfirmaet til at transportere tre individuelle forsendelser landsdækkende i tre separate lejligheder, skal disse aftaler skrives som kontraktbetingelser. Det er disse betingelser, hvorunder virksomheden har ansat dette transportselskab og ikke en anden. Eventuelle andre individuelle aftaler mellem virksomhederne bør også nævnes i henhold til vilkårene.
Tidsramme og betalinger
De transportprojekter, som virksomheden har ansat transportfirmaet til at gennemføre, er ofte givet med foretrukne datoer for forsendelse eller transit. Disse datoer eller tidsrammer skal indgå i kontraktaftalen, så begge virksomheder ved, hvad der forventes. Betalingen til transporten skal også medtages, uanset om det er en månedlig sum eller et engangsbeløb for hver forsendelse.
Kontraktsterminering
Begge virksomheder skal have mulighed for at bryde kontrakten, hvis vilkårene ikke overholdes. En liste over procedurer bør være på plads, så hver virksomhed kan fravige aftalen på ethvert tidspunkt. Dette kan omfatte at betale et gebyrgebyr eller sikre, at de overførte varer bringes tilbage til det originale fragtsted. Dette afhænger meget af transportaftalen eller scenariet på plads og om de to selskabers fleksibilitet og budgetter i kontraktaftalen.
