Virksomheder konstruerer samlede projektplaner (APP'er) til udvikling af mål og målsætninger for deres forretning. Disse mål og mål bruges til at forbedre produktiviteten og give hvert job mulighed for at nå sine individuelle mål og målsætninger. Virksomheder har typisk fem forskellige typer projekter, som APP'er bruges til, herunder gennembrud, platforme, derivater, F & U og partnerprojekter. APP'er tilbyder ledelsen af virksomheden en liste over kommende projekter, der adskiller kortsigtede og langsigtede. Virksomheder bruger APP til at bestemme den bedste rækkefølge, projekterne skal udføres.
Definer hvert projekt, som virksomheden har planlagt efter kategori. Projekter identificeres som gennembrud, platform, derivat, F & U eller partnerprojekter. I løbet af dette trin skal virksomhederne også tage hensyn til eventuelle projekter i værkerne på det tidspunkt og klassificere disse i en af de fem kategorier. I APP'er håndteres projekter ikke individuelt men snarere i sæt. Sætene er simpelthen de fem forskellige projekttyper.
Bestem den gennemsnitlige tid, hvert projekt har brug for. Virksomhederne gennemfører dette trin ved at basere estimerede tider på projekter afsluttet tidligere i de forskellige kategorier. På nuværende tidspunkt bestemmer virksomheden også hvilke ressourcer der er behov for for hver kategori. Ideelt set bør virksomheder have mindst et eller flere projekter i hver af de fem kategorier.
Identificer hvilke ressourcer virksomheden har til rådighed. Kapaciteten af virksomhedens ressourcer hjælper med at bestemme de projekter, der vælges til at færdiggøre først. Hovedparten af virksomhedens ressourcer er dens medarbejdere, som skal klassificeres af deres stærke punkter. At finde det rigtige sted for hver medarbejder er afgørende for fuldt ud at bruge en virksomheds ressourcer.
Bestem hvilken blanding af projekter der er bedst for virksomheden. Dette er baseret på de ressourcer, virksomheden har, og hvor mange projekter ressourcerne kan håndtere.
Identificer og definer præcis de specifikke projekter, som virksomheden beslutter at forfølge. Alle faktorer til dette punkt bidrager i de beslutninger, der er truffet på dette tidspunkt.
Forbedre udviklingsmuligheder inden for organisationen. Formålet med en APP er at klassificere projekter i kategorier og bestemme rækkefølgen for at fuldføre dem. Denne planlægningsfase er vigtig for udviklingskapacitet og effektivitet.
