Faxmaskinen indvarslede en ny æra med øjeblikkelig dokumentlevering. Overlevelse i erhvervslivet afhænger ofte af denne hurtige kommunikation af ideer og dokumenter. Den traditionelle faxmaskine kræver en fast telefon til at sende dokumenter. Mens e-mail er tilstrækkeligt til mange situationer, forbliver faxning den foretrukne metode til bestemte dokumenter. I dette mobilsamfund bliver fastnettelefoner dog mere usædvanlige, og faxmaskiner bliver sjældnere. Teknologien har således tilpasset til at tillade afsendelse af faxer uden fastnet.
Elementer du skal bruge
-
Computer eller enhed til at oprette forbindelse til internettet
-
internetforbindelse
Bestem dine personlige brugskrav. Har du brug for at sende faxer regelmæssigt eller kun lejlighedsvis? Tjek FaxCompare.com for prissætning og sammenligning af online faxfirmaer for at finde et, der passer til dine behov.
Hvis du vil sende faxer sjældent, kan du prøve en gratis tjeneste som FreeFaxButton.com, som vil lade dig sende grænse på to faxer om dagen. Hvis du har brug for at sende faxer til fremmede lande, skal du sørge for, at den service du vælger giver dig mulighed for at gøre dette.
Brug en premium online fax service som eFax.com til mere regelmæssig brug eller for lande, der ikke er omfattet af gratis tjenester. Premium-tjenester har normalt en månedlig afgift plus et lille beløb for at sende yderligere faxer.
Forbered dokumentet eller teksten, der skal faxes. Opret dokumentet online eller upload det til den ønskede computer. Sørg for at bruge et filformat, der accepteres af din telefontjeneste.
Følg anvisningerne i din fax service for at sende dit dokument.
Når du har sendt din fax, skal du ringe til modtageren eller sende en e-mail for at bekræfte, at de har modtaget dit dokument.
Tips
-
Tag ekstra batterier på ture for at sikre, at alle mobilenheder er tilgængelige for at få adgang til faxbrug uden fastnet.
Tag en backup mobilenhed, når du er på farten. Bærbare computere og håndholdte enheder er bekvemme, men ofte fejlfunktioner.
