Revisorer definerer en belægning som en begrænsning af, hvordan en organisation bruger penge. Antag, at din byregering stemmer for at bruge $ 100.000 på fortovreparation om tre måneder. Placering af pengene på en belægningskonto fortæller byens personale, at pengene er forpligtet til fortovsprojektet og ikke kan bruges på noget andet. ref1, 2
Tips
-
En besvær er noget, der reserverer indtægter til fremtidig brug, såsom en købsordre eller en skattegæld. Klagerregnskab anvendes primært af regeringer for at undgå overskud på skatteydernes penge. Ref2
Encumbrance Accounting
En virksomhed eller regering kan indkalde penge på flere måder og af flere grunde.
- Skrive en købsordre for at købe noget.
- Undertegnelse af en kontrakt, der forpligter sig til køb af varer eller tjenesteydelser.
- Indstilling afsat penge til skattebetalinger.
- Reserverer nok penge til at betale løn.
- Reserverer penge til at betale eventualforpligtelser. Det drejer sig om udgifter, der ikke kan ske, f.eks. På grund af erstatning, hvis du mister en retssag. REF1
Når organisationen skaber en besvær, skal den registrere den i ledgers. Antag at et selskab har 2 millioner dollars kontant ved hånden i en bevilliget fond. Ejeren tegner en købsordre på $ 700.000 i nyt udstyr, der kan leveres i tre måneder. Skrivning af besværet i ledgers minder om ledelsen, at virksomheden kun har 1,3 millioner dollars til at bruge. ref3, s. 1
Tips
-
Mængder bruges også i fast ejendom. Ejendommen er besat, når den har en lien på den, eller når zoneinddeling begrænser, hvad den kan bruges til. Dette er et særskilt begreb fra regnskabsperioden. Ref2
Optagelseskonkurrencer
Encumbrance accounting markerer besværet på organisationens konti, når pengene er reserveret. Når det faktisk udbetales, nulstiller bogholderen belåningskontoen og rapporterer pengene som en betalt udgift. REF1
Regeringsregnskab opkræver belægninger mod det relevante bevillings konto, såsom vejbygning, it eller juridiske udgifter. Betaling af udgiften efter pengeens besiddelse påvirker ikke bevillingerne. Men hvis belægningen skal hæves eller sænkes af en eller anden grund, øges eller formindskes bevillingskontoen.ref3, s. 3
En organisation behøver ikke at bruge hele det belåste beløb i et enkelt køb. Hvis det er involveret i tre retssager, kan det f.eks. Indebære kontingentforpligtelser for alle tre, og derefter betale dem ud en ad gangen. REF4
Udarbejdelse af en forudindgåelse
En anmodning om forudgående anmodning anmoder ledelsen om at oprette en belægning. For eksempel ønsker it-afdelingen at købe et køb på $ 30.000 i nyt computerudstyr. Det kræver en forudgående anmodning om at godkende købet. Hvis ledelsen er enig, skriver IT en købsordre, som skaber besvær. REF4
