5S-metoden er en vigtig del af det magiske værktøjssæt. Når det bruges korrekt, kan det medvirke til at forbedre sikkerheden og effektiviteten af din arbejdsstyrke. Hvert trin i 5S-processen giver mulighed for standardisering og fejlbesvarelse, og ved at have en simpel tjekliste vil du hjælpe dig med at implementere hver "S" i systemet korrekt.
Sortere
Fjern alle unødvendige genstande fra arbejdsområdet. Et særskilt område skal betegnes som det "røde tag" område. Placer alle ikke-væsentlige genstande, som ikke skal smides væk, som ekstra værktøj og udstyr i dette område. Vedhæft et nummereret mærke til hvert element i det røde tagområde, der angiver, hvor det kommer fra, hvorfor det blev mærket, og navnet på den person, der har tagget det. Send de røde mærket emner til den relevante person eller afdeling til disposition.
Sæt i rækkefølge
Organiser arbejdsområdet. Nøgle sætningen til at beskrive dette trin er "et sted for alt og alt i sin plads." Disse foranstaltninger kan omfatte farvekodende genstande og mærkning eller endda tape off bestemte områder på en arbejdsstation, der er mærket for enkelte emner. Rejsefarer som vandrørledninger bør elimineres ved at binde dem sammen og sikre dem til et skrivebord eller en væg. Dette er en mulighed for ikke kun at gøre dit arbejdsområde mere sikkert, men også mere æstetisk tiltalende.
Skinne
Rengør alt, indtil det skinner. Når du allerede har fjernet de unødvendige elementer og sætter alle de resterende varer på plads, bliver dit arbejdsområde klart nok til at rengøre ordentligt og hurtigt. Tag dig tid til at rense arbejdsområdet i dag og træffe foranstaltninger for at gøre det nemmere at opretholde i fremtiden. Dette kan omfatte maleri eller mindre reparationer til arbejdsstationen, og det skal helt sikkert omfatte forebyggende vedligeholdelse for at holde arbejdsstationen og alt udstyr beskadiget eller beskadiget i fremtiden.
Standardisere
Dette trin har til formål at få alle teammedlemmer og funktionelle områder til at gøre ting på samme måde. For det første betyder det at indsamle og implementere bedste praksis udviklet blandt forskellige funktionelle teams. Dette er en af de vigtigste styrker ved magert fremstillingsvirksomhed: At tage de bedste metoder og distribuere dem, så hele organisationen kan gavne. Et andet mål med dette trin er at sikre, at hvert fælles arbejdsområde er organiseret på en sådan måde, at enhver person kan gå op til arbejdsstationen og starte sin opgave uden at skulle spilde tid på at finde et værktøj, som den tidligere bruger satte væk på et andet sted.
Sustain
Dette er uden tvivl det sværeste trin i 5S-processen. Vedvarende 5S indebærer at iværksætte foranstaltninger for at forhindre, at ting glider tilbage til deres tidligere tilstand. Dette forudsætter en forbedringsplan for hvert funktionelt område, der skal indeholde tjeklister over de områder, der skal opretholdes, og hyppigheden med hvilken de skal opretholdes. Enkle visuelle påmindelser omkring arbejdspladsen kan hjælpe med at holde holdmedlemmer opmærksom på betydningen af 5S. Derudover er regelmæssige revisioner, hvor arbejdsområder inspiceres for overensstemmelse med 5S principperne, kraftfulde for at holde alle på vej.
