For det meste er for-profit og nonprofit regnskaber de samme, da de begge indeholder debitter og kreditter, lønningslister og andre almindelige forretningsprocesser. Forskellen kommer i et non-profit ekstra bogføring, med fokus på, hvordan organisationen bruger sine ressourcer til at udføre sin mission, ikke på fortjeneste eller investorernes bekymringer. En nonprofit organisation, i modsætning til en fortjeneste virksomhed, har heller ikke investorer eller udsteder aktier. Det har interessenter, donorer og ledere. Dens natur er ikke at berige nogen, men at levere varer og tjenesteydelser til et samfund.
Nettoaktiver
Betegnelsen "nettoaktivitet" ses traditionelt i nonprofitorganisationers årsregnskaber, snarere end et overskud, som er "tilbageholdt overskud". Nettoaktiver kan klassificeres som ubegrænset, midlertidigt begrænset og permanent begrænset. Der er ingen sådanne klassifikationer eller koncept i profit-sektoren.
Ubegrænsede nettoaktiver kan anvendes til operationer i et hvilket som helst område. Midlertidigt begrænsede nettoaktiver er et fastholdelsessted for indtægter, der er modtaget, som er bestemt til specifikke programmer eller skal anvendes i fremtiden. Permanent begrænsede nettoaktiver anvendes til kapitalbevillinger og aktiver, der skal holdes i evighed.
Udskudte indtægter
Udskudt indtægt er en konto, der anvendes af overskud til registrering af midler for varer og tjenesteydelser, der endnu ikke er leveret. Et nonprofit bruger på den anden side den midlertidigt begrænsede indtjeningskonto. For eksempel, hvis en fortjeneste modtager $ 10.000 til fremtidig brug for tjenester, gør den en journalpost for at øge både de kontante og de udskudte indtægtsregnskaber. Når den samme situation opstår for et nonprofit vedrørende donationer, oprettes en journalpost for at øge kontokontoen og den midlertidigt begrænsede indtjeningskonto.
Slip fra begrænsning
Et andet særpræg af nonprofit regnskab, der ikke findes i for-profit verden er begrebet "frigivelse fra begrænsning." Indtægter, der er reserveret som midlertidigt begrænset, har donorbegrænsninger, som i sidste ende bliver løftet. For eksempel giver en donor $ 1.000 til brug på en bestemt dato. Dette beløb er bogført som midlertidigt begrænsede indtægter. Når datoen ankommer, overføres overførsler til ubegrænsede nettoaktiver ved brug af frigivelse fra begrænsningskonti. Nonprofit registrerer en journalpost for at debitere den midlertidigt begrænsede frigivelse fra begrænsningskonto og til at kreditere den ubegrænsede frigivelse fra begrænsningskonto.
Rapporter
Ikke-profitberetninger adskiller sig fra deres overskudsmodtagere. Mens overskud udstede balancer og resultatopgørelser, anvender nonprofits stillingtagen, opgørelse af aktiviteter og for nogle en opgørelse over funktionelle omkostninger. Stillingsopgørelsen svarer til resultatopgørelsen, med undtagelse af, at opgørelsen i stedet for indtjening viser nettoaktiver. En ideel opgørelse af aktiviteter ligner en sammenfattende resultatopgørelse, der viser udgifter i tre klassifikationer: administration, programmer og fundraising. Nogle nonprofits også indgive en erklæring om funktionelle udgifter, som viser udgifter efter type, såsom leje og forsikring. Det svarer til en resultatopgørelse, men med flere kolonner, klassificering af udgifterne som for administration, programmer eller fundraising. De rapporter, der ses i nonprofit-verdenen, som f.eks. Statusopstilling, aktiviteter og funktionelle udgifter, ses ikke i overskudsområdet.
Overvejelser
Nonprofit regnskab er styret af FASB Statement of Financial Accounting Standards nr. 116 og 117. Nonprofits har normalt ikke en indtægtsstrøm svarende til en for-profit forretning, der får midler gennem salg af varer eller tjenesteydelser. I stedet modtager et nonprofit donationer og statsstipendier og fondstilskud. I modsætning til en fortjeneste, skal en nonprofit ofte rapportere om modtagne midler. For eksempel, hvis en organisation får føderal finansiering, skal den rapportere om, hvordan pengene blev brugt, og det skal overholde forskellige regler. Dette kan blive meget komplekst, og derfor kan du se specialiserede revisorer i store nonprofits, som er eksperter i visse finansieringskilder.
