Analyse af styrker, svagheder, muligheder og trusler --- SWOT --- der står over for dit bibliotek er en vigtig del af strategisk planlægning, hvilket er afgørende for den fortsatte succes med biblioteker af alle typer, herunder akademiske, offentlige og specielle. Som det nordøstlige Kansas-bibliotekssystem noteret sig i en intern revision, vil der gennemføres en bibliotekets SWOT-analyse "hjælpe dig med at fokusere dit biblioteks tjenester og programmer på områder, hvor du er stærk og hvor de største muligheder ligger."
Styrker
Vurdering af bibliotekets styrker, områder hvor det allerede er vellykket, omfatter at se på medarbejdernes kompetencer og kompetencer, programmering, budgetvedligeholdelse og forhold til samfundet. Planlægning for bibliotekets fremtid baseret på dets styrker bør omfatte måder at opretholde og forbedre eksisterende succes på.
Svagheder
Analyser et biblioteks svagheder betyder også at evaluere interne operationer. G. Edward Evans og Patricia Layzell Ward, forfattere af "Management Basics for Information Professionals", påpeger, at svagheder kan ligge på samme områder som styrker. En omhyggelig analyse af bibliotekets svagheder tyder på, hvilke områder der skal forbedres. Svagheder identificerer også områder, der kræver opmærksomhed for at mindske de negative konsekvenser af deres svagheder.
Muligheder
Faktorer uden for biblioteket selv bør vurderes for at se, hvad der kan gøres til gavn for biblioteket. Biblioteksmuligheder kan præsentere sig i "økonomiske, politiske / juridiske, teknologiske eller sociokulturelle miljøer", siger Anthony C. Danca i sin analyse af SWOT. F.eks. Giver bevidstheden om en høj økonomisk status på bibliotekets hovedbeskyttelsesbase en befolkning, der sandsynligvis vil deltage i finansieringsaktiviteter.
Trusler
Analyser bibliotekets trusler betyder også at evaluere faktorer uden for biblioteket, der forhindrer dets succes. Ligesom muligheder er mange trusler stammer fra det økonomiske og politiske miljø, siger Danca. For eksempel truer økonomiske nedturer med at reducere budgetterne for offentligt finansierede biblioteker. Vedligeholdelse af nuværende bevidsthed om trusler tillader bibliotekets administration at planlægge og handle. Dette område kræver hyppig opmærksomhed, fordi det eksterne miljø ofte ændrer sig hurtigt.
Andre overvejelser
Evans og Ward forklarer, at selvom det at gennemføre en SWOT-analyse i biblioteket tager en betydelig tid, er fordelene det værd. De forklarer yderligere, at analysen fremmer tænkning gennem planlægningsprocessen baseret på det eksterne biblioteksmiljø og de interne biblioteksfunktioner. Analyseprocessen giver information om den aktuelle tilstand af interne og eksterne faktorer, hvoraf mange direkte påvirker bibliotekets organisations fortsatte levedygtighed.
