En konge og dronningskonference er en begivenhed, der kan organiseres og hostes af stort set enhver gruppe eller organisation. Nogle konge- og dronningsforestillinger holdes bare for sjov, som for en high school dance, mens andre er samlet sammen for at rejse penge. Der er ikke et enkelt format, som en eventyr skal følge, og dermed kan eventyrets tema eller regler tilpasses til dit arrangement eller organisation.
Bestem, hvorfor du vil være vært for en konge og dronningskamp. For eksempel ønsker du at være vært for arrangementet som et middel til at rejse penge som en del af en fundraiser eller vil du være vært for det bare for sjov? Hvis du vil sammensætte arrangementet på vegne af en gruppe eller organisation, samler du input fra kolleger, så alle ideer kan overvejes.
Bestem, hvad reglerne, reglerne og dømmekriterierne vil være for arrangementet. Bestem aldersgruppen af berettigede deltagere, hvordan deltagerne kan ansøge om at være en del af festivalen og hvem du vil tilmelde for at dømme partiet. Overvej, hvad arrangementet vil bestå af, såsom en formel sliddedel, mundtlig prøvedel og talentdel. Bestem, hvad vinderen eller vinderne af arrangementet vil modtage.
Bestem, hvornår og hvor arrangementet finder sted. Lej et rum, hvor arrangementet kan finde sted, såsom et lokalt teater- eller skolealder. Kontakt lejeren eller ejeren af rummet for at leje pladsen og at betale for lejen, hvis det kræves.
Spred ordet om ordet. Fortæl så mange mennesker du kender til arrangementet og instruer andre i din organisation at gøre det samme. Opsæt flyers og plakater, der reklamerer begivenheden på steder, hvor potentielle eventantkonkurrencer kan besøge. For eksempel, hvis din kollegialororitet er vært for en konge og dronningskonference, skal du hænge flyers i dit universitets studentforening, på lokale restauranter og i alle dine kollegys sovesale.
