Fordele er fundraisers holdt af forskellige nonprofits eller skoler til at rejse penge for en årsag. Grundlaget for en fordel er at sælge billetter til optagelse til en begivenhed, der tilbyder frokost eller aftensmad. Planlægning af en fordel kræver organisation, budgettering og tidsstyring. At give et komplet måltid og god underholdning til dine gæster øger billetsalget og pengeopkrævet.
Etablere et budget. Bestem, hvor mange penge der skal opkræves. Fordelen bør ikke koste mere end det beløb, der er nødvendigt. Omkostningerne ved ydelsen skal indregnes i det beløb, der skal opkræves.
Vælg et tema. Temaet for din fordel kan være en koncert, middag, spilnat eller sportsbegivenhed.
Vælg en dato og klokkeslæt. Datoen skal være langt nok i fremtiden for at give tid til at sælge nok billetter til at nå dit mål. Da dette er en fordel, kan tidspunktet for fundraiser være til enhver tid.
Vælg en placering. Placeringen skal være stor nok til at rumme det anslåede antal gæster. Det skal passe organisationens stil, behov og fordel tema.
Bestem logistik af ydelsen. Dette afhænger af temaet for ydelsen. Hvis ydelsen er en middag, skal du oprette en menu; hvis det er en koncert, skal du bestille underholdning.
Opret annoncer. Plakater, flyvere og tegn angiver målet om ydelsen, og hvorfor organisationen hæver midler. De skal også indeholde dato, klokkeslæt, placering og pris for billetene.
Sælg billetter til fordel. Omkostningerne ved hver billet skal være i forhold til mængden af penge. For eksempel, hvis en organisation skal øge $ 5.000, så skal 200 billetter sælges til $ 25 hver. Antallet af billetter, placeringens størrelse og de nødvendige midler skal være relative.
Organiser højttalere. Selvom du leverer mad og underholdning til dem, der har købt billetter, skal fundraiser have et par talere, der diskuterer organisationen og dens mål.
Tilby dørpriser og anden underholdning. Præmier og underholdning gør ethvert arrangement lidt mere interessant. Underholdning kan være musik, spil eller en forestilling.
Bliv organiseret. Hold styr på alle solgte billetter og tidslinjen for arrangementer.
Tips
-
Tak dine gæster for deres donation og deltage i din begivenhed, uanset om du opfylder dine mål. Sælg ikke flere billetter, end lokalet kan holde. Vær realistisk om dit fundraising mål.
