Virksomhedsejere bruger ofte kreditkort til at betale nogle af de månedlige driftsomkostninger i virksomheden. Kreditkort gør det nemt at købe varer online og i butikker, og er en meget sikrere måde at betale for ikke-fakturerede udgifter end at holde kontanter ved hånden. Hvis din virksomhed anvender en periodiseret regnskabsmetode, skal du registrere kreditkortudgifterne i regnskabsperioden for omkostningerne. Fordi kreditkortopgørelser normalt ankommer en uge til en måned efter køb er foretaget, er det ikke muligt at vente på udsagnet.
Elementer du skal bruge
-
Hovedbog
-
Kreditkort kvitteringer
-
Kreditkort erklæring
Opret en kreditkort betales konto i passiv sektionen i den generelle storbog.
Angiv størrelsen af udgifterne fra kreditkortkvitteringerne som forhøjelser til de relevante udgiftsregnskaber på hovedbogen. Generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP) henviser til en stigning i en udgiftskonto som en "debit". Optag omkostningerne fra den dag de blev afholdt.
Indtast det samlede beløb for de udbetalinger, der betales med kredit som en forhøjelse til kreditkortbetales konto. GAAP refererer til en stigning i en forpligtelseskonto som en "kredit". Optag omkostningerne fra den dag, hvor omkostningerne blev afholdt.
Match kreditkortopgørelsen, når den modtages, til de registrerede kvitteringer for at sikre, at alle beløb er korrekt indsendt af kreditkortselskabet.
Optag betalingen til kreditkortselskabet som et fald i den bankkonto, der bruges til betaling, og et fald i den kreditkortbetalbare konto. GAAP refererer til et fald i en aktivkonto som en "kredit" og et fald i en gældskonto som en "debit". Betaling af kreditkortopgørelsen reducerer kreditkortbetalings konto til nul, indtil der er registreret flere indtægter til næste regnskabsmåned.
Tips
-
Hvis du ikke er sikker på, hvordan du korrekt posterer kreditkortudgifter, skal du overveje at ansætte en regnskabsmedarbejder for at hjælpe dig med at oprette regnskabssystemet og forstå processen.
