I erhvervslivet kan en række forskellige udgifter komme op på en daglig basis. I stedet for at udstede en købsordre for at købe disse varer bruger mange virksomheder en mindre pengefond. En likvide fond er et beløb af kontanter, som en virksomhed bruger til at lave små, diverse indkøb.
Petty Cash Transaction
En mindre penge transaktion er en, hvor en medarbejder eller virksomhedsejeren tager penge ud af Kleinkassens fond med det formål at købe noget til virksomheden. Når en person tager penge ud af børnefonden, noterer han det i småkassen. Købet kan derefter laves til virksomheden, og eventuelle penge tilbage kan tages tilbage til Small Cash Fund. Penge kontanter er ofte skabt af en virksomhedsejer blot skrive en virksomhed check til kontanter.
Køb af småkasser
Penge i en mindre penge fond kan bruges til mange formål i den almindelige drift af en virksomhed. For eksempel skal de fleste virksomheder købe tilfældige forsyninger som frimærker, konvolutter, papir eller kuglepenne. Nogle kontorer bruger små penge penge til at betale for lejlighedsvis kontor frokoster, parkering gebyrer eller andre udgifter, der kommer op hele dagen. Ejeren af virksomheden eller institutlederen fastsætter typisk standarder for, hvad pengene kan bruges til.
Sporing af småkasser
At have en mængde penge til rådighed for medarbejderne kræver noget tilsyn for at sikre, at fonden ikke misbruges. Typisk er en depotbank ansvarlig for småfinansieringsfonden. Så når nogen vil bruge en del af pengene, skal han udfylde et kupon eller en anden form, der anmoder om udbetalingen. Efter at have købt, skal den enkelte også returnere kvitteringen for transaktionen til depotforvalteren. På denne måde kan depotbanken spore præcis, hvor alle pengene går.
Formål
Det primære formål med at oprette en mindre pengefond er at spare tid og kræfter. Uden en børnefondsfond vil den person, der har ansvaret for at skrive forretningskontrol, i sidste ende skulle skrive mange checks i løbet af driften. I stedet for at gøre det, kan den enkelte skrive en check til kontanter med jævne mellemrum og derefter lade depotbanken overvåge denne mængde kontanter. Det reducerer mængden af involveret arbejde og resulterer i færre transaktioner.
