På næsten alle områder, fra uddannelse til erhvervslivet til nonprofit management, er skriftlige forslag ofte et jobkrav. Uanset om du forsøger at sikre finansiering til et nyt projekt, lande en ny konto eller ændre en proces eller procedure, skal beslutningstagere have en klar forklaring på, hvorfor din ide er bedre end andre. At skrive et effektivt forslag kan hjælpe dig med at erhverve finansieringen og støtte, du har brug for at gennemføre et projekt; Et dårligt skrevet og fremlagt forslag kunne føre til en afvisning af selv den mest solide idé.
Gennemfør grundig forskning, inden du begynder dit forslag. Forstå, hvem dit publikum er, og hvilke oplysninger de søger. Hvis du besvarer en anmodning om et forslag, skal du være tydelig på forslagets retningslinjer og tidsfrister og samle de supplerende materialer, du skal indsende med forslaget.
Analyser det sprog, som forslagets målgruppe bruger, og søg efter buzzwords og begreber, som de regelmæssigt bruger i deres kommunikation. Lær at tale deres sprog og indarbejde den forståelse i dit forslag.
Begynd med et overblik over dit forslag. Sammendrag, hvad du beder om og hvorfor. Indsæt de vigtigste punkter i dit forslag uden at gå i detaljer resuméet bør kun være et par stykker og ikke mere end en side.
Detaljer det problem, du forsøger at løse med dit forslag. Uanset om du beder om midler til at købe nye forsyninger eller udstyr eller bede om at blive valgt til at fuldføre et job, skal du give klare beviser for, at du forstår problemet ved hånden og hvad der skal udføres.
Forklar, hvordan din løsning vil løse problemet effektivt. Brug klart, præcist sprog og støtte dine krav med så mange bevis som muligt. Læserne af dit forslag kan være skeptiske over dine ideer og løsninger, så vær forberedt på at sikkerhedskopiere dine krav med solide fakta.
Undersøg de andre mulige alternativer til dit forslag, og vær forberedt på at besvare indsigelser. Mens du ikke bør detaljere andre løsninger i dit forslag, skal du omhyggeligt ordne din løsning, så det er klart, hvorfor dine ideer er bedre end andre.
Giv specifik information om budgettet, deadlines og arbejdsteam for dit forslag, hvis det er relevant. Hvis du for eksempel søger midler til et projekt, skal du være i stand til at give potentielle sponsorer en oversigt over, hvordan pengene vil blive brugt.
Præsentér dit bedste arbejde. Nøje redigere og korrekturlæse dit forslag Det er bedst at få flere andre mennesker til at se på det for at sikre, at du ikke går glip af fejl. Formater dit forslag efter instruktioner fra organisationen, der søger forslaget, og gør det så attraktivt som muligt.
Advarsel
Hvis du svarer på en anmodning om et forslag, skal du følge instruktionerne fra det udstedende organ til brevet. Følgende instruktioner kan ikke begrunde øjeblikkelig diskvalifikation.
