Scanning er blevet meget udbredt i mange kontorer. Mange virksomheder bruger scannere til at reducere mængden af papirfiler i deres kontorer, erstatte high-cost faxmaskiner og forbedre deres evne til at dele information med medarbejdere og kunder. Konica Minolta Bizhub er en multifunktionel kopimaskine, der kan konfigureres til at være en netværksprinter og højhastighedsscanner. Når de nødvendige scanningskort er installeret, kan Bizhub 350 tjene så meget mere end blot en kontorkopimaskine.
Installer scanning drivere på en netværksserver. Driverne til 350 kom på installationsskiverne, der var inkluderet i enheden. Hvis du ikke har adgang til de oprindelige installations diske, kan du downloade drivere fra Konica Minolta hjemmeside.
Opret delte mapper på den server, som du vil scanne filer til. Afhængigt af serverens operativsystem skal du muligvis tildele adgangsrettigheder til enten individuelle brugere eller grupper af brugere. For at en medarbejder skal kunne få adgang til den delte mappe, skal de have "Læs og skrive" tilladelser. "Læs" rettigheder giver dem mulighed for at se filer i mappen, mens "Skriv" rettigheder tillader dem at scanne filer til mappen.
Kortlæg Bizhub 350 scanneren til den delte server. Åbn menuen "Scannerindstillinger" under menuen "Indstillinger" og indtast IP-adressen til den server, du har oprettet de delte mapper. Når 350 forbinder til serveren, vil den opdage de delte mapper og oprette "scanningskort" til hver af de delte mapper.
Tryk på "Gem" -knappen på berøringsskærmens displaypanel for at låse indstillingerne for scanneren.
Tryk på "Scanner" knappen på frontpanelet på 350 for at sætte enheden i scanningstilstand. Én gang i scanningstilstand vil du kunne vælge, hvilken mappe du vil have, de scannede billeder skal sendes til, samt hvilken filtype du vil have filerne skal gemmes som. Bizhub giver mulighed for PDF, TIFF og MTIFF filformater til scannede filer.
