Et konceptudtalelse er et formelt dokument, der beskriver en ide i ord og / eller grafik, der skal fremlægges for beslutningstagere, før de faktisk gennemfører ideen. De "beslutningstagere" kunne være en potentiel kunde, øverste ledelse i din egen organisation eller et bestyrelse eller andet organisatorisk organ. Et konceptudtalelse kan bruges til en reklamekampagne, et projektforslag eller en løsning på et problem.
Elementer du skal bruge
-
Oplysninger om din virksomhed
-
Idéer til din virksomhed
-
Undersøgelser, rapporter eller nyttige diagrammer (valgfrit)
Indsamle oplysningerne
Beslut om detaljerne i det program eller projekt, du vil foreslå.
Skriv ned noter om alle aspekter af programmet eller projektet, som du kan tænke på.
Forvent eventuelle indvendinger, som beslutningstagere (din klient, firmaets øverste ledelse eller organisationens bestyrelse) måtte have til dit forslag og afprøve dine planlagte svar på hver indsigelse.
Anfør alle fordelene ved at implementere det projekt eller program, du kan tænke på. Med andre ord skal du identificere, hvordan den potentielle kunde, firmaets overordnede eller den særlige gruppe af medarbejdere eller afdelinger, eller samfundet eller valgkredsen bestyrelsen repræsenterer, vil få gavn af projektet eller programmet.
Identificer hvem der skal udføre hver opgave for at gennemføre projektet eller programmet, hvis konceptudtalelsen er godkendt. Vil opgaverne udfyldes af bestemte afdelinger eller medlemmer af virksomheden, outsourcet til andre virksomheder eller henvist til virksomhedens underudvalg til afslutning.
Overvej logiske spørgsmål beslutningstagere kan spørge og skrive ned svar på disse spørgsmål.
Brainstorm eventuelle problemer, der måtte opstå under eller som følge af dette program eller projekt, hvis det er godkendt og implementeret. Sæt dig ned og lav en liste over alle muligheder du kan tænke på. Brug et tankekortformat, hvor du genererer ideer, der tilfældigt forsøger at forestille dig alle de "hvad hvis er."
Bestem, hvor sandsynligt det er, at dette projekt eller program vil lykkes og skrive ned din forudsigelse sammen med årsagerne til hvorfor.
Organiser dine noter i sektioner eller kategorier for nemmere forberedelse af en formel skriftlig konceptopgørelse.
Klargør et koncepterklæringsdokument
Åbn et nyt dokument i dit tekstbehandlingsprogram og opret en titelside med navnet på det foreslåede projekt, ordene "Projektbegrebserklæring" under projektnavnet, et projektlogo (hvis relevant) og datoen. Centrer teksten på siden i en stor skrifttype.
Start en ny side og opret overskrifter for alle de forskellige kategorier, du kan tænke på for at tydelig formulere dit program eller projekt. Foreslåede overskrifter omfatter: Beskrivelse af det foreslåede projekt, baggrund, forretningsproblem, mål, oversigt, fordele, begrænsninger eller begrænsninger, kendte risici, variabler, begrundelse / konsekvenser af ikke implementering af projekt, nødvendige ressourcer, projektledelse / ansvar og sandsynlighed for succes. Du kan ønske at modige eller understrege overskrifterne, så de skiller sig ud.
Skriv oplysningerne i dine noter i logiske sætninger og afsnit under hver overskrift, hvor det er relevant. Brug kuglepunkter for lister over genstande til lettere læsning og klarhed. Brug nummererede lister til nogle elementer, såsom fordele og variabler. Vær kortfattet, men grundig, og lad ikke noget område være tomt.
Overvej de indsigelser og spørgsmål, du har identificeret, at beslutningstagerne kan have og være sikker på, at du har reageret proaktivt på hver af dem inden for de relevante dele af dokumentet uden at identificere dem som sådan (dvs. ikke kalde dem mulige indvendinger).
Medtag fodnoter og bilag til at vise beslutningstagere, hvor du har erhvervet fakta, tal, estimater eller forudsigelser, der er brugt, eller at inkludere diagrammer, tegninger eller andre visuelle materialer for at hjælpe med at beskrive eller præsentere projektkonceptet.
Evaluer slutdokumentet
Udskriv en kopi af dit dokuments endelige udkast og læs det som om du er en af beslutningstagerne. Gør mentale (eller fysiske) notater af tanker eller ideer, der popper ind i dit hoved mens du læser.
Revider dokumentet efter behov for at løse eventuelle tanker eller problemer, der opstod under gennemgangen af dokumentet.
Udskriv en anden kopi.
Prooflæse det endelige dokument, se efter typografier og fejl. Få en anden person til at korrekturlæse dit dokument, da det er let at læse over typografiske fejl.
Udskriv det nødvendige antal kopier af projektbegrebet i afventning af dit møde med beslutningstagerne.
Tips
-
Skynd ikke udarbejdelsen af en projektbegrebet. Du vil være sikker på at du har været grundig og forventet enhver mulighed, før du mødes med beslutningstagerne for at præsentere sagen for din ide.
Advarsel
Vær sikker på at du ikke plagierer noget af indholdet i din projektkonceptudtalelse. Giv altid korrekt kredit for eventuelle direkte citater eller oplysninger, du ikke personligt har oprettet.
