Du kan måske have en god ide til et værdigt projekt, men det kunne ikke gå nogen steder, hvis den rapport, du har forberedt på at støtte din tonehøjde, forbliver ulæst. Et resumé sammenlægger rapporten til et kortfattet overblik, der giver de vigtigste oplysninger til forkant - bogstaveligt talt. Det er et separat dokument, der følger med din rapport, placeret lige foran.
Vind over målgruppen lige ved starten
Det endelige mål med et resumé er, at det vil vinde over dit publikum, før læseren selv kommer til din rapport, eller hvis han ikke vil læse hele sagen. Det bør ikke overstige 10 procent af længden af din rapport, og i intet tilfælde mere end 10 sider. Du vil have din læser til at kunne komme igennem det uden at investere meget tid, som han måske ikke har til hans rådighed. Gør din skrivning så overbevisende som muligt, fordi det kan være din eneste chance for at angive din sag, hvis dit publikum ikke læser de detaljer, der er indeholdt i din rapport. Din hver sætning har værdi - hver enkelt skal pique din læsers interesse.
Fremhæv de vigtigste punkter
Skriv din rapport først. Når du læser det over, skal du notere de vigtigste oplysninger i hvert afsnit. Du vil bruge en lille del af dit resumé til hver af de sektioner, der allerede er indeholdt i din rapport. Afsnittene skal vises i samme rækkefølge, så din læser nemt kan finde mere dybtgående oplysninger, hvis han er interesseret. Giv et punktpunkt eller få sætninger - højst et afsnit - til hvert afsnit og forklarer de oplysninger, du har valgt for at fremhæve. Undgå at gentage de samme erklæringer, du har lavet i rapporten - sæt et nyt spin på oplysningerne.
Overvej din forretningside
Afhængigt af dit projekt vil afsnittene i din rapport - og i forlængelse af dit sammendrag - afvige. Du vil gerne begynde med en introduktion og slutte med en konklusion, der begge skal tjene som bookend salgssteder. Men kød i din rapport og resumé vil være dedikeret til dit specifikke projekt. Hvis du for eksempel spørger om finansiering til et projekt, vil din rapport indeholde et afsnit med oplysninger om din virksomhed og en missionsopgørelse, som begge skal reduceres til et par linjer i dit resumé. En anden del af rapporten kan være dedikeret til en finansieringsoversigt. Brug dit resumé til at give bundlinjens tal uden detaljerne, og angiv hvilken finansiering du har brug for fra din læser.
Hvis dit mål er at markedsføre et nyt produkt, skal din rapport indeholde en beskrivelse af din markedsundersøgelse og dine resultater, så brug en del af dit resumé til at trimme disse oplysninger ned til overskuelig læsbarhed også.
Fremme en politikidee
Hvis dit projekt indebærer ændringer i politikken, kan din rapport indeholde en forklaring på problemet ved hånden, dine forslag, forskning, der hjalp dig med at komme frem til dine forslag og overvejelser om implementering.Du behøver ikke at inkludere et afsnit, der fremhæver dine finanser, men det skal stadig adressere omkostninger, hvis din ændring vil medføre en vis udgift til virksomheden eller institutionen. Angiv din forventede dollarbeløb i resuméet og afsæt en sætning eller to for at forklare, hvorfor det er så vigtigt, at virksomheden gør disse udgifter. Du kan også komme med forslag til, hvor finansieringen kan komme fra.
