Et godtgørelsesbidrag giver finansiering til at yde modtagere efter at udgifterne er afholdt. Støttemodtageren skal følge en bestemt procedure for at opnå refusion af projektudgifter. Refusioner udbetales på en fast betalingsplan, efter at organisationen har indsendt tilstrækkelige dokumenter til at verificere udgifter.
Starte dit projekt
Når du har modtaget din meddelelse, som du er valgt for at modtage en tildelingspris, kan du starte dine projektaktiviteter. Da du har fået tilskud til tilskud, forventes det, at du har mulighed for at finansiere disse aktiviteter på forhånd. Om tilskudsmidlerne vil refundere ansættelse af personale eller levere tjenesteydelser til en bestemt befolkning, skal organisationen have vist en stabil finanshistorie til gennemførelse af disse aktiviteter. De fleste støttemodtagere skal have mindst tre års erfaring til at kvalificere til tilskudsmidler af disse årsager.
Dokumentation af udgifter
For at få din refusion, kræver de fleste tilskudsbureauer dig at dokumentere dine udgifter. Troværdig dokumentation omfatter kvitteringer, fakturaer eller kreditkortopgørelser. Selvom der foreligger tilstrækkelig dokumentation, er ikke alle udgifter berettiget til refusion. Den føderale regering har givet vejledning om tilladte udgifter, der yder finansiering, kan refundere gennem Office of Management og Budgets cirkulærer. Hvis du har modtaget et federalt tilskud, skal du overholde OMB-cirkulæret for din organisationstype. Der er en separat OMB Circular for nonprofit enheder, institutioner for videregående uddannelse, og statslige eller lokale myndigheder.
Tegningsfonde
Føderale agenturer kræver, at du opretter en bankkonto for at tegne dine tilskudsmidler. Den tildelende organisation giver vejledning om, hvor ofte din finansiering kan trækkes ned. Tilskuddet kan typisk trækkes ned hver måned eller kvartalsvis, indtil alle midler er opbrugt. Du skal indgive udgifter, der er afholdt for at tegne midlerne for den pågældende rapporteringsperiode. Når pengene er overført til din konto, kan du kreditere pengene tilbage til din organisation. I løbet af hver rapporteringsperiode skal organisationen indsende udgifterne for at opnå den resterende finansiering.
Rapporteringskrav
I slutningen af tildelingsperioden, efter at alle midler er blevet udnyttet, er organisationen forpligtet til at føre en rekord over alle udgifter til tilskuddet i et bestemt antal år. For føderale tilskud skal organisationen overholde Revisionsretten for Internal Revenue and Inspector General. Udgifter, der ikke opbevares på papir, skal betales tilbage til det udstedende organ. Organisationen skal også registrere resultaterne og resultaterne af det tilskud finansierede projekt.
