Sådan skriver du en prøvebetalingsaftale

Undgå overraskelser og misforståelser ved at udarbejde en betalingsaftale for alt det arbejde du gør. En betalingsaftale skal identificere begge parter, forklare betalingsbetingelserne og notere, hvordan tvister skal håndteres.

Tips

Opret en betalingsaftale skabelon før og udfyld de relevante oplysninger hver gang du får en ny klient.

Grundlæggende oplysninger

RocketLawyer bemærker, at enhver forretningsaftale skal indeholde grundlæggende identificerende oplysninger. I indledende afsnit af betalingsaftalen omfatter:

Det fulde juridiske navn på den person, der skal betale
Det fulde juridiske navn på den person, der vil modtage betalingen
Datoen for aftalens ikrafttræden

Tjenester og betalingsbetingelser

Skriv i detaljer, hvilke tjenester og varer du er ansvarlig for, og hvilke betalinger den anden part er ansvarlig for. Nolo.com foreslår, at betalingsformen omfatter oplysninger som:

En beskrivelse af hvilke tjenester og varer der vil blive afgivet.
Betalingsbeløb eller sats: Bemærk, om betalingen er et fast gebyr, eller hvis det bliver en timepris. Hvis arbejde udbetales på timebasis, skal du optage timeprisen og ethvert loft på timer for projektet.
Betalingsplan; For eksempel kan du modtage betalinger månedligt, eller du kan modtage hele saldoen, når arbejdet er færdigt. Angiv nøjagtige datoer, tidslinjer og betalingsbetingelser.
Betalingsmetode: Detalje om betalingen kan ske med check, kreditkort, kontant eller bankoverførsel.
Forklar din politik på forsinkede gebyrer eller renteafgifter hvis betalinger ikke sker rettidigt

Hvis projektet involverer nogen udgifterBemærk, hvad de fælles udgifter er og hvilken part er ansvarlig for dem.

Aftale tvister eller opsigelse

Aftaler går ikke altid som planlagt. Detaljerede måder at hver part kan opsige betalingsaftalen, hvis det er nødvendigt. Det er en god ide at notere procedurer og tidslinjer. Du kan f.eks. Kræve, at den afsluttende part giver 30 dages varsel, hvis de ønsker at afslutte arbejdet.

Indsæt også oplysninger om, hvordan du løser eventuelle uoverensstemmelser. Bemærk noget dræningsgebyr som den anden part skal gøre, hvis du vil bakke ud og du allerede er begyndt arbejdet. Hvis tvister kan løses ved mægling, voldgift eller en domstol, medtage disse oplysninger. Bemærk også hvilke statslige love regulere betalingsaftalen.

Aftale mellem parterne

I bunden af dokumentet skal du udpege et mellemrum for begge parter til at underskrive og afslutte betalingsaftalen. Skriv det ved at underskrive dokumentet, begge parter acceptere betalingsbetingelserne. Lav en kopi af betalingsaftalen, og skriv to originaler, så begge parter kan beholde det for deres optegnelser.