Sådan arkiveres en rettet 1099

Hvis du sender en ukorrekt 1099 til enten skatteyderne eller en skattemyndighed, skal du udstede en rettet en til staten, den føderale regering og 1099 betalingsmodtageren. IRS General Instructions for Informational Returns indeholder specifikke anvisninger for ændring af informativ retur. For visse typer fejl skal du udfylde en ny 1099 og indsende den igen. For andre fejl skal du kun rette op på betalingsmodtageren, betaleren og kontooplysningerne.

Fejltype 1

Hvordan du håndterer en forkert retur afhænger af hvilken fejl du har lavet. Disse fejl betragtes som Fejltype 1:

• Du har angivet en forkert mængde penge, skrev i det forkerte kode, savnet a afkrydsningsfeltet eller markeret den forkerte afkrydsningsfelt på den originale 1099-MISC.
• Du indgav en retur, når du bør ikke have arkiveret en.

Hvis din fejl svarer til Fejl type 1, skal du:

1. Forbered en ny formular 1099 med de korrekte oplysninger for modtageren. Udfyld alle felter, ikke bare dem, du skal rette.

2. Sæt en "X" i korrigeret boksen øverst i 1099-formularen.
3. Send Copy A sammen med Form 1096 til IRS. Hvis du ikke allerede har sendt den forkerte kopi til IRS, skal du gøre ikke Inkluder denne kopi med Form 1096.
4. Send kopi 1 til det relevante statsskattekontor.
5. Send kopi B med de korrigerede oplysninger til modtageren.

Fejltype 2

Fejl type 2 kræver en anden proces til korrektion end Fejl type 1. Fejl type 2 sker, når:

• Du har ikke angivet listen over modtageren skat ID nummer eller nummeret var forkert.

• Du har angivet betalingsmodtagerens navn forkert.
• Du arkiverede forkert form - for eksempel en 1099-INT i stedet for en 1099-MISC - til retur.

For Fejl type 2 skal du:

1. Forbered en ny 1099 på den rigtige form og læg en "X" i korrigeret boks.

2. Indtast oplysningerne for betaleren, betalingsmodtageren og kontooplysninger, som det fremgik af det ukorrekte afkast. For alle monetære beløb indtastes "0."
3. Forbered en ny 1099 på den rigtige formular, og læg ikke en "X" i feltet Korrigeret.
4. Udfyld 1099 med de korrekte oplysninger.
5. Send Copy A sammen med Form 1096 til IRS. Hvis du ikke allerede har sendt den forkerte kopi til IRS, skal du gøre ikke Inkluder denne kopi med Form 1096.
6. Send kopi 1 til det relevante statsskattekontor.
7. Send kopi B med de korrigerede oplysninger til modtageren.