Basisudvekslinger, der undertiden hedder postudvekslinger, svarer til indkøbscentre i den civile verden. Militær og civilt personale og deres familier kan bruge udvekslingen til at købe hårklipp, blade, frokost eller blomster. Basisudvekslingerne drives af hæren og luftvåbenudvekslingstjenesten, som kan prale af mere end 2.000 faciliteter rundt om i verden. For at gøre forretninger med udvekslingen skal du handle i henhold til AAFES-reglerne.
Udfyldning af formularer
Det er overraskende, at forretninger med regeringen kræver meget papirarbejde. Du skal indsende et Kildeliste-program, som fortæller baseens AAFES-kontraktansvarlig om din virksomhed og hvilke tjenester eller genstande du vil levere. For at komme på basen skal du også indsende papirarbejde til baggrundskontrol: navn, øjenfarve, højde, grund til at gå på base, og om du er blevet dømt for en forbrydelse. Hvis du søger at gøre forretninger på flere baser, skal du sende hver base din kilde liste papirarbejde. Formularerne er tilgængelige på AAFES 'hjemmeside.
Typer af muligheder
Basisudvekslinger omfatter både kortfristede og langsigtede indrømmelser. Kortfristede indrømmelser, som f.eks. Detailkiosker eller madvogne, etableres på base i et par uger eller måneder. For at lande disse optagelser arbejder du gennem dine lokale kontraktansvarlige. Langsigtede indrømmelser som en renser eller en neglesalon har kontrakter, der løber et år eller mere. Du er nødt til at byde på disse muligheder som enhver anden regeringskontrakt, der arbejder i denne sag gennem de kontraktansvarlige på AAFES hovedkvarter.
Mødestandarder
AAFES ønsker ikke, at du sælger shoddy merchandise. Du må muligvis forsyne prøveprodukter, som AAFES vil teste for at se, hvor godt de udfører. Med tøj kan AAFES for eksempel teste, hvor godt de modstår skade, og om de holder pladser. Når du endelig underskriver en kontrakt, vil den inkludere kvalitetsspecifikationer. Du bliver nødt til at leve op til specifikationerne og ikke levere noget, der mangler. Hvis du giver garantier for dine varer eller ydelser, får AAFES-kunderne den bedste garanti, du tilbyder.
Juridiske Oplysninger
At tilbyde drikkepenge af enhver art for at lukke aftalen er strengt forbudt. Alt, der ligner en bestikkelse, herunder et tilbud om ansættelse til en kontrahent, kan dræbe din kontrakt. Din reklame må aldrig medføre, at militæret tilslutter sig dine produkter eller tjenester, og du kan ikke bruge et af børsens varemærker uden tilladelse. Din AAFES-pris skal være lige så god som hvad du tilbyder til civile i området eller bedre.
