Dokumentforberedelsesvirksomheder giver forretnings- og privatkunder en række tjenester, herunder udarbejdelse af forretnings- og juridiske dokumenter, tekstbehandling, redigering, korrekturlæsning og desktop publishing, ifølge forskningsfirma IBISWorld. For at starte en virksomhed har du brug for færdigheder og udstyr til desktop publishing og tekstbehandling samt en forståelse af strukturen og indholdet af forretningsdokumenter. Marketing og management færdigheder er afgørende for at vinde kunder og drive en rentabel forretning.
Vurder din oplevelse
Som IBISWorld-rapporten angiver, kan dokumentbehandlingstjenester tage mange former. For at identificere de tjenester, du kan tilbyde, bedøm din oplevelse. Hvis du planlægger at tilbyde juridisk dokumentbehandling, skal du have en forståelse eller erfaring med juridiske spørgsmål. I visse lande - f.eks. Californien - skal du muligvis få en licens til at levere juridiske dokumentationstjenester. Du skal også være bekendt med produktionsteknikker og -programmer, så du kan behandle dokumenter effektivt. Med redigering og korrekturlæsning kan du tilbyde at kontrollere eksisterende dokumenter til kunder.
Etablere dit servicetilbud
Ud fra din erfaring, færdigheder og efterspørgsel på markedet udarbejder du en liste over tjenester. Inkluder ekstra valgfrie tjenester for at give yderligere indtægtsmuligheder. Hvis du tilbyder en serviceskrivning eller redigering af virksomhedsrapporter, kan du for eksempel tilbyde grafiske designtjenester, farveudskrivning eller specielle bindinger for at forbedre præsentationens kvalitet.
Få væsentligt udstyr
Meget af din tid vil blive brugt til at skrive eller redigere dokumenter. Køb en pc eller bærbar computer sammen med tekstbehandlings- eller publiceringssoftware, så du kan arbejde hurtigt og producere de færdige resultater, kunderne ønsker. Hvis klienter bare vil have enkle tekstdokumenter, er ordbehandlingsprogrammer tilstrækkelige. Hvis de ønsker at indarbejde komplekse tabeller, fotografier og grafik, skal du købe passende udgivelsessoftware og sikre, at din computer har hukommelsen og processorkraften til at håndtere grafik. Du har måske brug for software, der tillader dig at læse og udfylde formularer elektronisk. En laserprinter giver dig mulighed for at give klienter lav-volumen sort-hvide kopier af enkle dokumenter. Du kan dog foretrække at bruge en kopimaskinevirksomhed eller et trykkerifirma til at producere færdige kopier af mere komplekse dokumenter - eller til at producere store mængder - snarere end at investere i mere sofistikerede printere.
Få mest muligt ud af internettet
Opret et websted for at øge rækkevidden af din virksomhed og forbedre bekvemmeligheden for dine kunder. Ved at tilbyde en facilitet på din hjemmeside for kunder at uploade dokumenter eller referencemateriale til redigering og produktion, kan du tilbyde dine tjenester over hele landet og i udlandet. Webstedet er også et sted, hvor klienter kan gemme og administrere deres dokumenter sikkert. Brug hjemmesiden til at markedsføre dine tjenester ved at beskrive fordelene ved at bruge en professionel service til at forberede dokumenter. Hvis du forbereder tilskud eller forretningsplaner, kan du f.eks. Inkludere case-studier, der forklarer, hvorfor et professionelt dokument kan øge chancerne for succes.
