Et projektoversigt statement og arbejdsopgørelse tjener relaterede og ofte overlappende funktioner i projektledelse. Begge sætte forventninger og parametre for projektet. Projektomfanget fungerer imidlertid typisk som en højdefineret beskrivelse af grænser, målsætninger og resultater. En redegørelse for arbejdet giver en detaljeret oversigt over projektet og fungerer ofte som et juridisk dokument.
Projektomfang Statement
Projektomfanget erklærer den generelle aftale mellem interessenter. I dette tilfælde betyder det dem, der mest sandsynligt vil blive berørt, eller dem med interesserede interesser om formålet og outputen af et projekt. Det specificerer leverancerne, som f.eks. En tids- og tilstedeværelsessoftware, som integreres med QuickBooks eller Intuit. Det specificerer også hvad projektet ikke sigter mod at opnå. Eksempelvis vil en projektomfangserklæring forklare, at softwaren vil fungere i skyen, men ikke på en lokal server. Projektets omfang identificerer også hvilket problem projektet skal løse. Projektleder leder typisk opgørelsen.
Erklæring om arbejde
Arbejdsopgørelsen, som ofte omfatter projektets rækkevidde, omhandler møtrikker og bolte for, hvordan projektgruppen vil nå målet. Det angiver, hvor arbejdet sker. Et forsknings- og udviklingshold kan f.eks. Arbejde på et lokalt laboratorium, mens IT arbejder på stedet. Det indeholder skemaer og milepæle samt de gældende industristandarder. Arbejdsopgørelsen skal også definere specifikationer, såsom kvalitetssikringsmålinger og testmålinger. Projektgruppen, der kan bestå af medarbejdere trukket fra en eller flere afdelinger eller en gruppe udenfor entreprenører, skriver arbejdsopgaven.
