Før du kan interviewe ansøgere om en åbning hos din virksomhed, skal du frigive en jobbeskrivelse for at informere jobansøgere om åbningen. En velskrevet jobbeskrivelse kan garantere, at du vil tiltrække en højt kvalificeret gruppe af ansøgere. Vage sætninger og en liste over ansvarsområder, som er for generelle, vil tiltrække en stor pool af mindre kvalificerede jobsøgende. Detailing præcis, hvad du forventer af potentielle medarbejdere, vil øge chancerne for, at din jobbeskrivelse vil appellere til kandidater, der er bedst egnet til stillingen.
Krav til kvalifikationer
Inkluder alt, hvad du forventer, at ansøgeren kommer til stillingen. Nærmere om hvilke færdigheder der er nødvendige, hvor meget uddannelse ansøgeren skal have, og hvor meget relevant erfaring er påkrævet. Anfør alle vigtige færdigheder, du forventer, at den nye leje skal bringe til jobbet. Hvis du har begrænset plads i din jobbeskrivelse, skal du inkludere de vigtigste kvalifikationer og tilføje færreste færre ting, som plads tillader.
Hvis du kun vil overveje ansøgere med en grad, skal du medtage dette i jobbeskrivelsen. Angiv hvilken type grad der er nødvendig. Skrive en sætning som "Graden krævet" vil tegne ansøgere med en Associate, Bachelor eller Mastergrad. Hvis du leder efter et bestemt uddannelsesniveau, skal du bruge en sætning som "Skal have en bachelorgrad fra et fireårigt universitet."
Det samme princip gælder for niveauet af erfaring du forventer af den nye leje. En sætning som "Seeking experienced salesman" vil tegne ansøgere, hvis erfaring varierer fra mindre end et år til mere end 10 år. Angiv det minimale antal relevante erfaringer kandidaten skal have.
Ansvar og forventninger
Lav en liste over alle de ansvar, opgaver og opgaver, der skal opfyldes gennem denne position. Spørg dig selv, hvad du skal bruge din nye medarbejder til at udføre. Gennemgå ansvaret og resultaterne hos den person, der udskiftes, for fuldt ud at huske hvad jobbet indebærer. Du kan også beslutte at ændre eller tilføje jobansvar baseret på det, der tidligere fungerede, og hvordan du gerne vil se stillingen udvikle sig.
Start med at skrive din jobbeskrivelse ved at inkludere de vigtigste ansvarsområder, der forventes af den nye leje. Medtag ansvar i rækkefølge af betydning og forsøge at omfatte alle aspekter af jobbet. Brug verb, når du skriver jobansvar. I stedet for at bruge sætninger som "Ansøgeren skal være i stand til at svare på telefoner, fildokumenter og lave aftaler", brug en liste med punktposter og sig "Besvar multi-line telefonsystem" "" Organiser dokumenter efter kontor arkivering system "og" Planlægge aftaler med vigtige kunder og leverandører. "Denne beskrivelse informerer ansøgeren om præcis, hvad han forventes at gøre, hvis han ansættes.
Klarhed og præcision
Strukturere dine sætninger tydeligt og angiv præcis, hvad du vil ud af ansøgeren. Din jobbeskrivelse skal være kortfattet og give lidt plads til fortolkning. Langvindende fluff er ikke væsentlig og vil sandsynligvis tiltrække flere ansøgere, som ikke har ret til stillingen.
For eksempel kan mange mennesker tro at de er "holdspiller", fordi de mødes med andre, spiller en sport eller altid har arbejdet i et holdmiljø. Med en sådan generel sætning vil flere ansøgere føle beskrivelsen gældende for dem, selvom din definition af "team-player" kan være helt anderledes. Brug en kortfattet sætning, der udtrykker præcis, hvad du søger, såsom "Evne til at holde ugentlige møder, opnå mål og arbejde tæt sammen med salgsteamet."
