At opretholde nøjagtige og nyttige regnskaber til en skønhedssalon er meget vigtig og værd at gøre. De indsamlede oplysninger hjælper med at planlægge for bemanding i løbet af dagen, ugen og måneden, herunder nærliggende ferier. Du vil også kunne spore de produkter, du sælger, og hvilken teknikeren sælger dem. Hvis det gøres korrekt, hjælper al denne information effektivt med en skønhedssalon.
Forstå klassificering af teknikere. Det betyder at vide, om de betragtes som en medarbejder eller en entreprenør af IRS. Mest sandsynligt er teknikere medarbejdere, som betyder mere omkostning på salonen, da lønsedler skal tilbageholdes, rapporteres og betales. Selvom det er mere arbejde med ægte medarbejdere, er det bedre at være sikker og ikke beskæftige sig med IRS-revisorer. For at lære mere om medarbejderklassifikation besøg IRS-webstedet om sagen.
Vedligeholde detaljerede optegnelser for serviceindtægter. Dette vil hjælpe dig med at styre salonen bedre. Hvert salg skal omfatte kunden, teknikeren, tidspunktet på dagen og betalingsmetoden. Denne information vil vise dig, hvilke teknikere der er de travleste, din travleste tid på dagen og måneden, gentag eller nye kunder og forskellige andre oplysninger, du anser for vigtige for at træffe forretningsbeslutninger.Et stærkt Point of Sale-system (POS) vil fange de oplysninger, du har brug for.
Capture udgifter på et detaljeret niveau. Det betyder omkostninger til lønning af teknikere, husleje, forsyningsselskaber, forsikring, forskellige produkter, der kræves af teknikere og andre ting, der er specifikke for din skønhedssalon. Vær sikker på at du også registrerer genstande som f.eks. Refusion, gavekort og returneringer. Disse regnskabsposter giver bedre regnskaber og mere velinformerede forretningsbeslutninger.
Udnyt regnskabssoftware til at opretholde oplysninger. Næsten enhver simpel software vil opfylde dine regnskabsmæssige behov, men det er bedst at bruge software designet specielt til skønhedssaloner. Hvis du ikke allerede har regnskabssoftware, skal du overveje softwareopgaver af Clever Salon and Spa Tools eller Free Downloads Center. Disse softwarepakker er ikke dyre og vil tilbyde al den regnskabsmæssige funktionalitet, du har brug for til salonen.
Afstemme regnskabet månedligt. Dette indebærer blandt andet forsikring af kvitteringer eller løn for lønmodtageren for måneden, som er registreret i dit regnskabssystem. Dette er et vigtigt skridt for at sikre, at dine finansielle rapporter er gyldige.
Kør daglige, ugentlige, månedlige og årlige rapporter fra regnskabssoftware med alle de oplysninger, du har taget. Du bør have en række rapporter at vælge imellem med den software, du bruger til at registrere dine regnskabsoplysninger. Når du har fanget og indtastet dine regnskabsoplysninger, vil de rapporter, du vælger at køre, være til stor gavn for dig i at træffe ledelsesbeslutninger og opfylde forpligtelser til oplysning om skat.
Tips
-
For generelle regnskabsoplysninger vedrørende saloner besøg Favazza & Associates, LLC hjemmeside.
