Organisatoriske diagrammer bruges til mange formål. De er inkluderet i forretningsplaner, tilskudsbeviser, håndbøger og andre dokumenter. De er også vant til at vise kommandokæden, rækkefølgen af betydning eller opsætningen af en organisation. I stedet for at bryde ud blyanten og linjalen, lav et organisatorisk diagram i Microsoft Word 2007. Der er flere muligheder for at lave organisatoriske diagrammer i Word 2007 end i tidligere versioner af programmet. Brug af Word's værktøjer hjælper dig med at lave et professionelt og stilfuldt organisatorisk diagram.
Åbn Microsoft Word 2007 på din computer.
Klik på "Insert tab."
Klik på "SmartArt" i afsnittet Illustrationer. Du vil få flere flowchart muligheder. Klik på "Hierarki" for at se muligheder for oprettelse af organisationsdiagrammer. Klik en gang på en stil, og oplysninger om det vises på højre side af boksen.
Dobbeltklik på et rutediagram, og organisationsdiagrammet åbnes.
Gør skabelonpanelet større, hvis du vil tilføje niveauer til organisationsdiagrammet. Skabelonpanelet omgiver organisationsdiagrammet. For at gøre det større skal du placere markøren hen over kassen, indtil den bliver en hvid linje med pile i begge ender, klik og træk til den ønskede størrelse.
Tilføj tekst til organisationsdiagrammet. Ordet "Tekst" skal være inde i alle kasser i organisationsdiagrammet. Klik inde i boksen og indtast din tekst. Når teksten er indtastet, ændres boksen for at passe til teksten.
Tilføj flere felter til organisationsdiagrammet. For at gøre dette skal du klikke på boksen tættest på hvor du vil tilføje en ny boks. Klik på fanen "Design". Klik på pilen ved siden af "Add Shape" i "Create Graphic" sektionen. Klik på "Tilføj form efter", hvis du vil have den nye boks på samme niveau, men efter den valgte boks; klik på "Tilføj form før" for at sætte den nye boks på samme niveau, men før den valgte boks.
Flyt bokse i organisationsdiagrammet ved hjælp af knapperne "Promover" og "Demote" i "Create Graphic" boksen under fanen "Design". Dette vil ændre niveauet af boksene.
Skift farve og stil på organisationsdiagrammet. Klik på "Skift farver" i "SmartArt Styles" sektionen på "Design" fanen. Der åbnes en boks, der giver dig mulighed for at vælge forskellige farver. Klik på nogle forskellige organisationsdiagrammer ved siden af "Change Colors" boksen for at ændre designet.
Titel det organisatoriske diagram. For at tilføje en titel skal du tegne en tekstfelt over rutediagrammet. På fanen "Indsæt" skal du klikke på "Tekstboks" i afsnittet "Tekst". Klik på "Tegn tekstboks". Markøren vil være i form af et kryds. Klik og træk for at oprette tekstboksen. Indtast titlen i boksen. Reformatér teksten ved hjælp af værktøjerne i fanen "Format".
