Eksterne revisioner er i det væsentlige vurderinger af noget aspekt af virksomhedens drift. Revisionen kan være fokuseret på strukturen og behørigheden af virksomhedens økonomi, juridisk og etisk overholdelse af lovgivnings- og industristandarder, som de vedrører operationelle procedurer eller en evaluering af virksomhedens overholdelse af menneskelige ressourcer. En ekstern revision gennemføres altid af en part, der ikke har nogen personlig eller økonomisk interesse i selskabet eller dets virksomhed. Uanset hvilken type ekstern revision der er involveret, er der nogle få vigtige processer, der altid vil være involveret.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
Internetforbindelse
-
Papir og blyant
-
Adgang til nøglemedarbejdere
-
Virksomhedsoptegnelser
Mød med virksomhedsledelse og / eller ledere til at definere revisionens omkreds. Hvis revisionen primært fokuserer på økonomi, vil dette medføre møde med organisationens finanschef, samt nøgleregnskabspersonale. I andre tilfælde kan dette involvere personale fra personale, eller medarbejdere, der overvåger den daglige drift af produktionsgulvet.
Undersøg virksomheden online. Find ud af, hvad du kan finde i medierapporter, opslagstavler og andre steder på internettet, der kan være relevante for revisionsprocessen. Dette er især nyttigt, når der foretages revisioner relateret til andre spørgsmål end regnskab, selv om forskningen kunne give nogle vigtige data, der også er relevante for en finansiel revision.
Indsamle relevante dokumenter og data. Det betyder at få adgang til både papirdokumenter og også elektroniske systemer, der bruges til at hente de relevante oplysninger. Dataene kan komme fra filskabe, intern elektronisk lagring eller involvere at sikre adgangsoplysninger til data, der er gemt på en fjernserver.
Læs alle relevante data. Dette omfatter både kopier og elektroniske filer. At blive bekendt med både den type dokumentation, der udføres, såvel som hvor detaljeret informationen tilfældigvis vil være, vil danne grundlag for at forstå, hvad man skal se efter, og hvor man finder det, du har brug for.
Forbered en liste over spørgsmål og præsentere for dine kontakter i organisationen. Spørgsmålene er kommet til at tænke på under læsning af de leverede data. Dette kan give dig mulighed for at finde flere oplysninger, der kan hjælpe med at udfylde huller i de data, du allerede har gennemgået.
Organiser dataene og svarene på spørgsmålene. Hvis du kombinerer alle input til et format, du nemt kan arbejde med, vil processen blive hurtigere.
Vurder dataene lige ved hånden. Dette vil betyde, at områder, hvor virksomheden ser ud til at være i overensstemmelse, samt pege på områder, der ikke overholder kravene, og som kan bruge yderligere opmærksomhed.
Lav forslag til forbedringer. Selv om dette ikke altid er en finansiel ekstern revision, er det blevet mere og mere almindeligt, at revisorer tilbyder råd om, hvordan man forbedrer eksisterende systemer, så operationen er mere i overensstemmelse med industri- eller regeringsstandarder.
Tips
-
Definer omkredsens omkreds, inden arbejdet påbegyndes. Der er ingen mening at fokusere på økonomi, når revisionsformålet har til formål at evaluere kvaliteten af organisationens menneskelige ressourcer.
Advarsel
Sørg for, at alle evalueringer og forslag opfylder de juridiske standarder og regler, der er relevante for den jurisdiktion, hvor organisationen er baseret og / eller opererer. Undladelse af at gøre det vil føre til et skadet ry for revisoren og kunne føre til en form for juridisk behandling.
