Du har sikkert ingen problemer med at forestille dig dette scenario: Du modtager en invitation til en prestigefyldt konference, hvor du vil have mange muligheder for at netværk og udvide din virksomheds forretning. Men du står nu over for forhindringen af at overtale din chef til at lade dig deltage. Retfærdiggørelse af udgifter kan fremkalde groans af dysterhed, men organisation og forberedelse vil hjælpe dig med at opnå dit mål.
Udkast et overbevisende argument, der overbeviser dine overordnede om nødvendigheden af den pågældende udgift. Overtale dine chefer, at du skal bruge disse penge på dette særlige objekt eller service. Bevis at denne udgift vil medføre et højt investeringsafkast. Giv så meget dokumentation som muligt for at få dit punkt på tværs.
Beregn de nøjagtige omkostninger ved denne udgift, og præsenter summen for dine chefer. Dine beregninger vil sætte deres tanker til rette for at vise, at du har overvejet dette fuldt ud og ikke planlægger at spilde penge. At præsentere de forventede omkostninger ved udgiften kan også lindre frygten for, at det planlagte udlæg vil være skandaløst. Hvis du også kan bestemme bekostningen af ikke at bruge pengene på varen eller tjenesten, producerer du også disse tal for at køre dit point.
Udfyld alle udgiftsformer pr. Vejledning. De fleste organisationer har et formelt system til at indsende omkostningsberettigelser. Regnskabsafdelingen vil sandsynligvis kræve, at du udfylder en formular, der berettiger købsprisen. Husk ikke at forsømme nogen felter på dokumentet, da glemmer at inkludere detaljer kan forårsage problemer for dig senere.
Indsend dokumentation af alt relateret til udgiften. Ledere ønsker at se præcis, hvor pengene går; ved at give et papirspor, vil du hjælpe dem med at forstå, hvorfor du har brug for at købe denne vare eller tjeneste. Medtag hver enkelt kvittering eller et dokument, der er relevant for udgiften, så ingen kan beskylde dig for misbrug.
