Sådan oprettes et færdighedsgitter

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Et færdighedsnet eller færdighedsmatrix er et værktøj, der hjælper supervisorer og ledere med at evaluere medarbejdernes færdigheder mod de færdigheder, der kræves for deres positioner. Færdighedsnettet er nyttigt til at vurdere, om en medarbejder eller et team af medarbejdere har den nødvendige ekspertise til at udføre specifikke opgaver. Færdighedsnettet kan bruges til at vurdere aktuelle kompetencer og fremtidige ansættelseskrav, samt at identificere medarbejderstyrker, svagheder og træningsbehov. Færdighedsnettet kan også bruges som planlægningsværktøjer til ansættelse og evaluering af medarbejderkompensation.

Identificere de medarbejdere, der har brug for deres færdigheder vurderet. Disse medarbejdere er typisk en del af et projektteam, selv om flere hold kan identificeres for at sammenligne holdkundskaber. Placer navne som overskrifter i gitterets venstre kolonne for at identificere rækkerne.

Identificer de færdigheder, der vil blive evalueret, og læg hver færdighed i nettet som en kolonneoverskrift. Ideelt set omfatter kolonner holdets komplette sæt kompetencer. Antallet af kolonner, der omfatter færdighedsgitteret, er lig med antallet af evaluerede færdigheder.

Identificer klassificeringssystemet baseret på diagrammets granularitet. Enkle færdighedsnet bruger "Y" eller "N" for at identificere, om en bestemt medarbejder har færdigheder eller ikke. For mere detaljerede færdighedsnet kan et ratingsystem (fx 1 til 5) anvendes. Grafiske repræsentationer kan bruges til ratingsystemet, såsom tærter eller kasser.

Definer hvordan man måler præstationen og evaluerer færdighederne for hvert holdmedlem, der er identificeret i nettet. Evalueringerne kan afgøres af ledere eller af medarbejderne selv. En samarbejdsmæssig tilgang ved hjælp af evalueringer fra ledere, medarbejdere og kollegaer kan mere præcist bestemme færdighedsniveauer.

Opret færdighedsgitteret ved at placere en evaluering i hver række (medarbejder) og kolonne (færdighed) kryds. Når færdighedsgitteret er færdigt, kan det bruges til at evaluere mange holddimensioner, herunder træningsbehov, holdkompetencer, ledelseskandidater og holddynamik.

Tips

  • Der er mange måder at formatere færdighedsnettet på, lige fra simple til meget komplekse net, der kræver legender. Brug det format, der giver mest mening for dem, der vil bruge det.

    Der er mange applikationer til rådighed til at hjælpe med at oprette færdighedsnettet, herunder Microsoft PowerPoint, Word og Excel. Færdighedsnettet kan også håndskreves.

    Færdighedsnettet kan bruges til at evaluere nye medarbejdere og som et dagligt planlægningsværktøj til at bedømme færdigheder, hvor de er mest nødvendige.

    Færdighedsnettet kan også bruges til at køre forbedringer ved at vurdere præstationer mod benchmarks og omskoling om nødvendigt.

Advarsel

Et godt færdighedsnet indeholder oplysninger, der er aktuelle og komplette. Færdighedsnettet kræver kompetence revurdering og opdateringer for at være nyttigt, når du træffer forretningsbeslutninger.