Mange virksomheder letter deres medarbejders produktivitet ved at udstede virksomhedsejede bærbare computere til individuel brug. Salgsmedarbejdere, serviceteknikere og andre medarbejdere, der arbejder på stedet, har særlig gavn af at have en bærbar computer til at tage ordrer og servicekunder med. Uheldigvis for virksomhedsejere er bærbare computere også udsat for tab, skade og tyveri. For at imødegå disse bekymringer foretager virksomheder laptop-revisioner for at finde ud af, hvor mange bærbare computere de ejer, hvem har dem og hvilken tilstand de er i.
Elementer du skal bruge
-
Notesbog
-
Pen eller blyant
Gennemgå dit virksomheds købsregistre for at bestemme, hvor mange samlede bærbare computere virksomheden har købt og skulle have "på hånden". Med hver købsrekord du finder, skal du notere den bærbare producent, modelnummer og vigtigst af alt, serienummeret.
Bestem hvor hver bærbar computer i øjeblikket skal findes, og hvilken bærbar computer blev tildelt til hvilken medarbejder (hvis muligt). Dette kan kræve, at medarbejderne fører deres bærbare computere til registrering, især hvis der ikke blev opbevaret optegnelser på købstidspunktet. En virksomheds kontorchef eller it-chef kan også være et uvurderligt middel til at bestemme dispositionen for hver virksomhedskøbt bærbar computer. Bemærk eventuelle bærbare computere, der er taget ud af drift over tid.
Sammenlign serienummeret på hver købt bærbar computer (fra købsregistrene) med tallene på hver enkelt bærbar computer, så hver enkelt kan spores til en bestemt medarbejder. Dette forhindrer, at stjålne eller beskadigede bærbare computere bliver byttet til en anden. Det er også vigtigt at spore hver bærbar computer individuelt, så du kan spore dens levetid.
Kør et grundlæggende diagnostikprogram på bærbare computere, mens du har hver fysisk tilgængelig. Dette hjælper med at sikre, at de arbejder med høj ydeevne. Gratis programmer som Glary Utilities, Advanced SystemCare Free og Everest Ultimate Edition kan downloades online. Optag datoen for din diagnostiske test, så hver bærbar computers funktionelle status dokumenteres i din revision.
Spor eventuelle manglende bærbare computere ved at genskabe en forældremarked. Nogle spørgsmål at spørge omfatter: Hvem har underskrevet det? Hvem var ansvarlig for udstedelsen af det? Til hvem blev det udstedt og modtog de det? "Rådfør dig med din virksomheds politik vedrørende arbejdspladsegenskaber for trin, når bærbare computere er fundet mangler eller beskadiges.
Mandat alle medarbejdere modtager en bærbar computer til at underskrive en kvittering.
