Finansafdelinger er en integreret del af en organisation, der giver brændstoffet mulighed for at holde det fremad. Ved at kommunikere, administrere penge klogt og holde sig orienteret om ledige muligheder, kan finansieringsafdelinger sikre en stabil strøm af midler ind i organisationen.
Udvikle et nøjagtigt budget
Finansielle afdelinger stræber efter at udvikle et realistisk budget, der tydeligt angiver, hvad organisationen vil bruge. På den måde hjælper de alle organisationer i organisationen med at planlægge deres aktiviteter. Budgettet skal tydeligt vise, hvor meget afdelinger kan bruge på hver bestemt aktivitet eller nødvendighed, såsom nyt udstyr. For at skabe et nøjagtigt budget skal finansministeriet kommunikere effektivt med lederne af andre afdelinger for at afgøre, hvad de har brug for og ændre urealistiske mål.
Koordinere med andre afdelinger
En finansafdeling skal også stræbe efter at koordinere pengestrømmen med organisationens aktiviteter ved hjælp af langdistanceplanlægning, samtidig med at man forbereder kortsigtede behov. Dette indebærer timing, og sørger for, at organisationen har tilstrækkelige midler til sine aktiviteter, når det er nødvendigt. Med andre ord, hvis en organisation vil modtage et stort tilskud i november, men har brug for midler til et nyt projekt i juli, skal finansministeriet og andre afdelinger diskutere, om de kan få tilstrækkelige midler eller skulle iværksætte projektet senere.
Procure Funds
Finansafdelingen skal afgøre, hvor stor gæld organisationen skal have, idet man skal huske på, at den er i stand til at tilbagebetale denne gæld. Afdelingen skal da beslutte, hvilke finansieringskilder - som lån, aktier og tilskud - bedst opfylder organisationens behov og formål. Derefter skal den undersøge de mulige muligheder og rentesatser, hvis det er relevant, og ansøge om disse muligheder. Ligeledes skal finansafdelingen investere de midler, den modtager fornuftigt for at få dem til at vokse.
Betal af gæld
Finansdepartementerne skal betale deres organisationers kreditorer rettidigt og retfærdigt. Dette viser kreditorer, organisationen kan have tillid til og har forvaltet sine midler klogt, hvilket gør dem mere tilbøjelige til at fortsætte med at investere i organisationen. Desuden skal den finansielle afdeling beslutte, hvor meget af overskydende midler der skal fordeles mellem aktionærer for at fremme investeringer.
Bevar gennemsigtighed
En finansafdeling bør stræbe efter gennemsigtighed i sine aktiviteter, så investorer, kunder eller andre tilknyttet organisationen ved, at de kan stole på medarbejderne. Det betyder at give alle interessenter grundig og præcis finansiel information. For at opfylde dette mål skal afdelingen holde omhyggelige registreringer af alle transaktioner og kommunikere klart med alle, der anmoder om oplysninger.
