Når du ansøger om et job, kan du finde ud af, at en virksomhed e-mailer dig en interviewindkaldelse, snarere end at ringe til dig direkte. Disse interview anmodninger e-mails vil spørge, når en god tid til at ringe til et telefoninterview er, eller når du er i stand til at komme til kontoret for et ansigt til ansigt interview. Andre invitationer kan give dig et valg af datoer og tid, som du kan vælge fra. Svar-e-mailen skal være kort og kortfattet. Dette er ikke på tide at wow dem med din personlighed eller familiehistorier.
Indstil din skrifttype og skriftstørrelse til noget, der er let læseligt. Farvede eller skøre skrifttyper, der er for store eller for små, får dig til at se uprofessionel. En 12-tommers Times New Roman eller Calibri skrifttype i sort er professionel.
Adresse til den person, der sender dig interviewindkaldelsen, ved hjælp af hans titel og efternavn. (For eksempel, "Kære Mr. Smith) Hvis du er usikker på navnet, vil en" Kære Sir "eller" Kære Fru "gøre. Hvis du ikke kender kødet af den person, der sender e-mailen," Dear Sir eller Madam "Det er tilstrækkeligt. Du må aldrig adressere e-mailen som" Til hvem det kan bekymre sig. "Tal ikke personen ved hans fornavn, medmindre du kender ham personligt. Hvis du ikke adresserer e-mailen, får du det til at se doven eller uhøflig ud.
Tak personen til interviewindkaldelsen med, at du gerne vil interviewe for stillingen på en bestemt dag og tid. Angiv altid navnet på den stilling, som du søger på. Hvis du får et valg af interviewsider, skal du vælge den der passer bedst til dig.
Luk din email med "Med venlig hilsen" efterfulgt af dit fulde navn. Når du er færdig, kør stavekontrol. At have forkert stavede ord i din email kan koste dig dit interview.
