Før projektet starter, kan projektlederen stå over for den største udfordring for alle på holdet, der fastlægger projektets budget. Hun bliver nødt til at bestemme det baselinebudget, som hun fastsætter ved projektets begyndelse, og hun vil som følge af projektet fortsætte med at overvåge og tilpasse budgettet i forhold til de faktiske omkostninger i forbindelse med projektet.
Projektbudgettet Oversigt
Projektbudgettet tjener som retningslinje og omfatter alle omkostninger for en given virksomhed af en virksomhed eller et hold inden for et selskab. Beregnede omkostninger omfatter personaleudgifter til fuldtidsansatte, konsulenter og midlertidigt ansatte; omkostningerne ved materialer, der er specifikke for projektet kontor ressourcer såsom papir og papir klip; eventuelle nødvendige licenser eller andre godkendelser fra tredjeparter og forbrugsstoffer og bløde varer. Med så mange variabler er projektbudgettet ikke beregnet til at ligne en faktura, men er en retningslinje for at holde holdet på opgaven og kunden opmærksom på de løbende omkostninger. Projektlederen sammen med budgetudvalg eller ledende udvikler beregner disse potentielle omkostninger.
Projektets virkelighed
Da ulykker opstår under et projekt, er budgettet ofte et bevægeligt mål. Det er vigtigt, at projektlederen løbende overvåger og rapporterer ændringer i budgettet på grund af variabler som uventede møder og rejser, problemløsning og debugging eller overarbejde for at overholde frister.
