Hvis du er i fremskreden alder, kan du huske, at når du laver etiketter til Pendaflex hængende filmapper, var det vigtigt at forsøge at holde dem lige, mens du rullede dem gennem en skrivemaskine. Ikke mere. Nu er det simpelthen et spørgsmål om at købe den rigtige perforerede lager og bruge den relevante skabelon i Microsoft Word. De fleste producenter af mappefladeindsatser giver også de skabeloner, du skal udskrive korrekt på dem.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
Printer
-
Microsoft Word eller tilsvarende
-
Pendaflex hængende filer
-
Udskrivningsfiler til indlæsning af afleveringsfiler
-
Skabelon til indstillinger for filfaner
Download skabelonen, der matcher fanebladet.
Åbn skabelonen i Microsoft Word ved at vælge "Åbn" fra menuen Filer, eller ved at have skabelonen automatisk åbnet, når den er hentet.
Indtast den første etiket. Juster skriftstørrelsen, hvis typen ikke passer. Tryk på tasten Tab for at gå til den næste etiket. Gentag, indtil du har skrevet alle dine etiketter.
Læg de perforerede faneblade i din printer.
Udskriv fanebladene ved at vælge "Udskriv" fra menuen Filer.
Adskil de udskrevne faner ved perforeringerne og indsæt dem i de indsættelige faner på Pendaflex-mapperne.
Tips
-
Hvis dine etiketoverskrifter findes i en database - f.eks. Klientnavne - kan du bruge "Merge" -funktionen i Microsoft Word eller OpenOffice Word til at generere alle dine Pendaflex-etiketter automatisk. Hvis du aldrig har brugt fanebladet før, er det en god idé at lave et testudskrift af dine etiketter på et almindeligt ark først. Sæt testudskrivningen over et ark med lager og hold det op til lyset for at sikre, at typen justeres korrekt på hver fane.
Advarsel
Etiketfaner giver ikke meget plads til fejl. Sørg for, at din beholdning er korrekt indlæst i din printer, og udfør et testudskriv, inden du starter dit udskriftsjob, eller risikerer du at ødelægge et helt ark af lager. Kontrollér, at produktnummeret på din skabelon matcher antallet på din lager. Pendaflex-udskrivbare faner findes i flere forskellige størrelser, og ved at bruge den forkerte skabelon bliver etiketterne misprintet.
