Sådan laver du et ansættelsesprocesflowdiagram. Hvorfor ville du vælge at lave et ansættelsesproces flowdiagram? Nogle menneskelige ressourceafdelinger finder ud af at have en visuel vejledning til kompleksiteten ved at ansætte hjælper med det udfordrende interview og lejeproces. Flow diagrammet organiserer scenarier og svar for at vise, hvordan ansættelsesprocessen skal gå. Det er et kort for at få de rigtige mennesker om bord.
Identificer en begyndelse og ende på din proces. Begyndelsen vil være, når du får ansøgningen, eller når en ansøger går i døren. At identificere slutningen betyder at kende kriterierne for enten et bestemt ja eller nej på en kandidat.
Brainstorm "stykker" til ansættelsesprocessen, herunder kriterier, færdigheder, der er nødvendige for jobbet, ønskelige grader eller certificeringer og andre nyttige ting.
Lav lister over disse emner til brug i rutediagrammet.
Se over de elementer, du har sammensat, og se på, hvor de skal gå i ansættelses- / interviewprocessen.
Tegn dit diagram. Brug s serie af kasser forbundet med linjer, sæt alle dine identificerede elementer i kronologisk rækkefølge, som du ville for en række interviewspørgsmål. Ved hjælp af "ja / nej" -prompter for mulige svar, arrangerer du alle dine resultater, indtil du kan se, hvilke der fører til et ja og hvilke der fører til et nej.
Tips
-
Brug specielle strukturer som "in or out" tests for at gøre dit flowdiagram mere effektivt. For eksempel kan et firma have en "hurtig liste" af mere trivielle jobkrav for at udvide et sekventielt kompetencer-og-kvalifikationsinterview.Den "hurtige liste" ville blive knyttet til rutediagrammet til at "udrydde" ellers kvalificerede kandidater, der ikke opfylder andre fælles krav som kørekort, fastnetelefon eller endog amerikansk statsborgerskab. Skab et udvalg til at gennemgå diagrammet. Du vil gerne oversende diagrammet ved et udvalg af personer, der er involveret i virksomheden, for at teste dets rationalitet og foretage ændringer efter behov. Dit ansættelsesdiagram skal repræsentere virksomhedens unikke behov og politikker.
