Uanset om du er en certificeret revisor, der føler skatkrisen eller bare forsøger at afbalancere dit familiebudget, er du afhængig af softwaren i Microsoft Office-pakken til at hjælpe med regnskabsmæssig behandling. Selv den grundlæggende version af Office-pakken indeholder en række applikationer, der hjælper med at køre tallene, giver mulighed for at beregne, spore og planlægge konti. Før du fjerner kalkulatoren og grafpuderne, skal du "konto" på Microsoft Office-pakken.
Spor udgifter i Microsoft Office Excel-regnearksoftware. Excel kan være det mest nyttige Office Suite-produkt til regnskab, da det ikke kun giver mulighed for at oprette regneark, budgetter og storagere, men det giver automatisk opsummering og diagramdannelse. Hold styr på konti, der skal betales i en måned, og med et klik, har Excel tilføj alt sammen. Hvis du tilføjer betalinger, beregnes Excel igen. Brug et enkelt Excel-regneark som en skabelon og strømline regnskabsprocessen.
Producere visuelle oplysninger om regnskabsoplysninger til aktionærer eller ledere ved hjælp af PowerPoint, Office-pakkenes præsentationskomponent. Et PowerPoint diasshow er en ideel måde at dele regnskabsoplysninger med. Du kan vise grafik, såsom cirkeldiagrammer og dias med oplysninger om, hvor pengene gik til året. PowerPoint-præsentationer er opbygget slide-by-slide. Men softwaren leveres komplet med forudindstillede skabelondesign, så du kan bare tabe regnskabsoplysninger og være god at gå.
Distribuer regnskabsoplysninger i rapportformat med Microsoft Word, Office's tekstbehandlingsprogram. Benyt Word's inkluderede skabeloner som rapporter, nyhedsbreve og forslag til at starte regnskabsrapportering eller start fra bunden og lav en årsrapport, budgetdagsorden eller sponsorliste. En anden Office Suite-løsning, Microsoft Publisher, leveres med Office Professional 2010-versionen og indeholder skabeloner til nyhedsbreve, rapporter og andre publikationer, der er ideelle til regnskab.
Gem vigtige klientoplysninger, optegnelser og noter i Access, Office's database komponent. Du behøver ikke langsigtet database programmering erfaring; mange af adgangsmenuer, værktøjslinjer og funktioner vil være kendt for nogen, der har brugt andre Office-produkter til regnskabsoplysninger.
