Ledere i næsten alle fag fokuserer på at forbedre resultaterne. Normalt betyder "forbedring af resultater" at se på den nuværende strategi. Virksomheder undersøger markedsføringsstrategi for at øge overskuddet på forskellige markeder, regeringer analyserer militær strategi, når de står over for udfordringer for den nationale sikkerhed, og undervisere genovervejer undervisningsstrategi, når elevers præstation begynder at dyppe. Professionelle på disse og andre områder katalogiserer resultaterne fra disse undersøgelser i strategirapporter.
Start med et resumé. Identificer emnet. Derefter introducere den nuværende strategi og forklare rapportens vinkel. Eksempelvis kan et resumé for en strategirapport om forbedring af elevtestresultater læse, "Standardiserede testresultater af elever på Madison Regional High School er tæt på statsgennemsnittet."
Diskuter den nuværende strategi og forklar hvorfor det kræver et andet udseende. Angiv derefter rapportens formål. For eksempel siger distriktsvejlederne, at de gerne vil se testresultaterne forbedres. Gymnasielærerne begynder normalt i januar for at forberede eleverne til slutningen af året. Denne rapport vurderer, om en ændring i undervisningsstrategien måske bedre er klar for studerende til de nye standardiserede vurderinger."
Skriv et overblik. Giv historisk baggrund for emnet. Identificer nøglespillere.Opdel emnet i underemner med separate overskrifter.
Beskriv præstationsindikatorer, der bruges til at måle resultaterne. For eksempel, i en rapport, der måler udførelsen af en computers filserver, identificerede Edison-gruppen "Net Bench" som en fælles måling af filserverfunktionen. Rapporten beskrev derefter de specifikke tests, der blev udført, og resultaterne af hver.
Analyser den metode, der anvendes til at drage konklusioner. Forklar hvorfor de anvendte metrics er relevante for emnet. I eksemplet om forbedring af elevtestresultater kan du identificere de forskellige metoder, der bruges til at evaluere forberedelsen til standardiserede tests og forklare, hvordan disse metoder producerede pålidelige resultater i andre skoledistrikt.
Vurder nøjagtigheden af strategiens fund. Forklar hvorfor dine resultater er pålidelige. Diskuter eventuelle uoverensstemmelser og forklar hvorfor de ikke er i strid med rapportens konklusioner.
Nuværende resultater i et format, der passer bedst til emnet. Brug for eksempel en nummereret liste med korte tekstoversigter, hvis du rapporterer om strategier til ændring af elevadfærd. Brug en graf eller et bord til resultater, der rapporterer tal og dollarbeløb.
Afslut strategirapporten med konklusioner, der støtter eller afviser den nuværende strategi. Gentag formålet med rapporten i form af et spørgsmål. For eksempel: "Hvis eleverne forbereder standardiserede tests i september, vil deres scorer blive bedre?" Besvar derefter spørgsmålet i en sætning. Fortsæt med en diskussion af de vigtigste fakta, der støtter konklusionen.
