Periodisk jobanalyse gør det muligt for din medarbejderafdeling og organisationens ledelsesteam at forstå vigtige komponenter i individuelle job, som kan informere beslutninger om forholdet mellem hvert job eller en arbejdsgruppe og dets forhold til virksomhedens mission og mål. Oplysninger som jobopgaver og opgaver, arbejdsmiljø og påkrævet udstyr er afgørende for omfattende analyse, ligesom en beskrivelse af rapporteringsforholdene og den viden, færdigheder og evner, der er nødvendige for at udføre jobfunktionerne. Fordi jobanalyse giver et omfattende og komplet billede af hver stilling, er de kritiske for arbejdsstyrkeplanlægning og strategisk arbejdsstyrkeudvikling.
Job Analyse Komponenter
Arbejdsstyrkeplanlægning er en nem opgave for HR, når hvert job i organisationen analyseres. Der er fem hovedelementer i jobanalyse: jobopgaver og opgaver; arbejdsmiljø; nødvendigt eller nødvendigt udstyr til udførelse af jobfunktionerne rapporterende relationer eller hierarkisk beskrivelse af, hvor jobbet passer i organisationsstrukturen; og de kvalifikationer eller viden, færdigheder og evner, der er nødvendige for at udføre jobfunktionerne. Alle disse elementer er nødvendige for en komplet analyse, og hvis nogen af dem mangler, kan det gøre en utilstrækkelig analyse, som kan gøre arbejdet planlægning og udvikling vanskeligere, end det skal være.
Arbejdsstyrke planlægning og udvikling
Arbejdsstyrkeplanlægning består i det væsentlige af at skabe en ramme for de menneskelige ressourcer, som er antallet, kvalifikationerne, klassificeringen og fordelingen af medarbejdere, der er nødvendige for at nå virksomhedens mål. Hvis du for eksempel er en sundhedsudbyder i et område, hvor den overordnede befolkning forventes at vokse betydeligt, skal din arbejdsstyrkeplanlægning og udviklingsstrategi omfatte nuværende personalebehov og fremskrivninger for det fremtidige personale, der er nødvendigt for at imødekomme de ændrede demografiske forhold i det område, du tjener. Jobanalyser understøtter din arbejdsstyrkeplanlægnings- og udviklingsstrategi og er vigtige for langdistancernes personaleforvaltning.
Medarbejderuddannelse og -udvikling
Job analyse understøtter den praksis at fremme inden for det mange organisations embraces. Promotion-from-within-politikker og -praksis er afhængige af successionsplanlægning, som typisk indebærer at give medarbejderne mulighed for trænings- og udviklingsmuligheder for at hjælpe dem med at maksimere deres karrieremuligheder. Den struktur, som en jobanalyse tilbyder, kan for eksempel hjælpe med i den faglige udviklingsproces. Det sammenligner effektivt viden, færdigheder og evner (KSA'er), jobopgaver og opgaver for to forskellige job for at afgøre, om overgangen fra en position er en forfremmelse eller en lateral bevægelse.
Medarbejder- og Arbejdsrelationer
En væsentlig del af medarbejder- og arbejdsmarkedsrelationer involverer HR-overholdelse af arbejdslovgivning og regulativer, ikke kun føderal lovgivning, men også statslige og lokale jurisdiktionsregler. Jobanalyser er praktisk taget nødvendige for at konstruere standardiserede jobbeskrivelser for hver position i organisationen. I tilfælde af at dit firma er forpligtet til at forsvare krav om kvalifikationer, præstationsforventninger og detaljer om arbejdsvilkår, er omfattende jobanalyser nyttige til at demonstrere, at din HR-forvaltningspraksis er konsekvent og retfærdig.
Virksomhedsreorganisation
Mange virksomheder overvejer, om reorganisering vil resultere i større produktivitet, vækst eller bæredygtighed. I dette tilfælde kan jobanalyse være nyttig til at danne forretningssagen til omorganisering og eventuel omstrukturering. Jobanalyser kan afsløre, om visse job er tæt justeret nok til at blive grupperet i en afdeling eller endda opdelt i separate hold. Eksempelvis, at fragt- og transportafdelingerne aktuelt opererer separat, men efter at have gennemgået jobene for hver afdeling mener du, at de kunne kombineres for at strømline processen med forsendelse af varer til dine kunder. Jobanalyserne for hver afdeling vil hjælpe dit ledelsesteam med at afgøre, om det er et klogt skridt eller retfærdiggør opretholdelse af separate fragt- og transportfunktioner.
