Hvis du er computer literat og har 30 minutter, kan du oprette en grundlæggende donationsformular ved hjælp af din hjemmecomputer. Ideel til små velgørenhedsorganisationer og andre grupper, donationsformularer er gode til engangs kontant- og kreditdonationer.
Åbn et Microsoft Word-dokument eller et andet softwareprogram.
Opret et organisationslogo og center øverst på siden.
Start på venstre margen og skriv "Fornavn". Giv en linje til svaret. Tryk på "Enter" -tasten.
På den næste linje skal du skrive "Efternavn". Giv en linje til svaret.
Brug den næste linje til at skrive "Day Phone." Giv en linje til svaret.
Brug den næste linje til at skrive "Evening Phone." Giv en linje til svaret.
Brug den næste linje til at skrive "Email". Giv en linje til svaret.
Brug den næste linje til at skrive "Type Donation." Tilbyde kategorier som "Cash", "Credit", "Clothing", "Furniture" "Car" eller "Other" afhængigt af typen af donation. Du kan også give en linje for donoren til at skrive i et svar.
Brug den næste linje til at skrive "Doner elementer til (indtast velgørenhedsnavn eller organisation)." Du kan også skrive: "Donation for Honor of", så giv en linje til svaret.
Vælg et alternativformularlayout. Du kan anmode om donorinformation ved hjælp af individuelle responsbokse, der kan tilføjes i Word eller Microsoft Excel. Anmod om donorens navn, adresse, by og bopæl, hjemme- og arbejdstelefon samt e-mail.
Giv en meddelelse mulighed. Hvis donoren ønsker at gøre en donation på vegne af en anden person eller organisation, skal du angive en notifikationsboks, der anmoder tredjepartens navn, adresse, by, stat og postnummer. Giv en erklæring om, hvordan og hvornår du underretter tredjeparter om donationer foretaget i deres navn.
Tips
-
Til bil donation skal donoren indeholde køretøjets mærke, model og år samt VIN nummer. Det er ikke nødvendigt at foretage en værdiansættelse for donerede varer. Donoren vil gøre det, når han registrerer sine skatter.
Advarsel
Vedligehold altid en kopi til dine optegnelser.
