HR-afdelingen støtter medarbejderens personale. HR-afdelinger arbejder på en bred vifte af projekter, herunder rekrutterings- og tilbageholdelsesincitamentsprogrammer, karriereudviklingsprogrammer til fremme af personale og vedligeholdelse af personaledokumenter. HR-projekter leverer også HR-afdelinger og deres virksomheder med lovgivningsmæssig overensstemmelse og effektivitetsopgraderinger, såsom opdatering af personaledokumenter.
Selv-Revision
Personalefiler skal rutinemæssigt revideres for at sikre, at alle nødvendige oplysninger er indeholdt deri og ikke mere. Elementer, der er lovligt krævet for personaldokumenter, omfatter fuldt navn, socialsikringsnummer og formular W-4 (medarbejderens tilbageholdelsesbevis). Indvandringsfiler skal også revideres. Formular I-9s (Beskæftigelsesberettigelsesdokumenter for Beskæftigelse) er let gitteret med fejl. Gennemgå formularer for at sikre, at de nøjagtige oplysninger er placeret i de rigtige felter. Specifikt sammenligne listen A, B og C i instruktionerne med dem, der er angivet i de respektive felter på blanketten. Liste A-dokumenter omfatter pas, I-94-kort og lovlig permanent bopæl ("grøn") kort. Liste B-dokumenter omfatter statscertifikat, militær I.D. eller indianer stamme dokument. Liste B-dokumenter kan kun godkende jobtilladelse, hvis de kombineres med liste C-dokumenter. Liste C-dokumenter omfatter socialsikringskort, visse typer fødselsattester og EAD-kort (EAD).
HR Information Systems
Human Resource Information eller Management Systems (HRIS eller HRMS) Hjælp HR-afdelinger bevarer personale og lønningsdata på ét sted. HRIS tillader medarbejdere at opdatere deres 401 (k) pensionsordninger, direkte indbetaling og adresseændringer. Erhvervelse af HRIS er et væsentligt projekt, der gennemføres af HR-afdelinger. Opsætning af HRIS-system kræver forberedelse af en masterfil, der indeholder alle medarbejdernavne, adresser, socialsikringsnumre, direkte indbetalingsoplysninger og præmieaftaler for sundhedsydelser. HRIS-udbydere kræver HR-afdelinger at indsende virksomhedsregnskaber, lønsedler og kvartalsrapporter for de foregående kvartaler i samme år.
Rekruttering og tilbageholdelse
Rekruttering af nye medarbejdere og fastholdelse af nuværende er en nødvendig funktion for at drive en virksomhed. Medarbejdere er nødvendige for at udfylde bestemte job, og den erfaring og viden, de får, mens de er ansat, er et værdifuldt aktiv for virksomheden. HR-repræsentanter kan udvikle incitamentsprogrammer, der sætter deres firma fra hinanden i branchen ved at gennemføre undersøgelser af incitamenterne fra industriens konkurrenter og dechifrere metoder til at dække disse incitamenter. Effektive HR-rekrutterings- og opbevaringsprogrammer omfatter generøse ferie- og bonuspakker.
