En hovedbog er et selskabs formelle hovedbog, hvor alle finansielle konti holdes. Disse transaktioner finder sted i en bestemt regnskabsperiode og anvendes til udarbejdelse af selskabets årsregnskab.
Indtast filer og dokumenter
Kildedokumenter for generaldirektører kan være papirdokumenter eller elektroniske filer. De bruges til udarbejdelse af en generel storbog og omfatter salgsregninger, fakturaer, tidskort og lignende dokumenter. Uanset formularen er optegnelserne afgørende for at forberede en generel storbog og skal opretholdes. Revisorer vil gennemgå begge former for dokumenter for at sikre, at generaldirektøren er korrekt. Asset-, ansvars-, indtægts- og udgiftsdokumenter er alle inkluderet i en generel storbog.
Asset Documents and Files
Et aktiv er noget af værdi. Det kan enten være håndgribeligt, såsom en plante eller beholdning, eller immaterielle, såsom goodwill. Omsætningsaktiver, såsom varebeholdning, kontanter og tilgodehavender er vigtige for virksomhedens daglige drift. Salgsregnskabet, bankkonti og tilgodehavender er dokumenter, der er nødvendige for generalforsamlingen.
Ansvarsdokumenter og -filer
Forpligtelser er selskabets finansielle forpligtelser, som er gæld. Kortfristede forpligtelser forfalder inden for indeværende regnskabsår. De omfatter elementer som lønninger, gældsforpligtelser og forsyningsselskaber. Et langfristet ansvar er en forpligtelse, der forfalder over et år. Hvis et selskab køber en bygning, som den vil betale for i 15 år, er kun det nuværende års betaling en løbende forpligtelse. Saldoen er en langsigtet forpligtelse.
Indkomstdokumenter og -filer
Indkomstdokumenter repræsenterer en virksomheds indtjening. Et andet udtryk for indtægter er indkomst. Hvis indtægtskilden enten er fra at udføre en tjeneste eller give en god, er den inkluderet i hovedbogen. Denne indtægtskilde betragtes som driftsindtægter. Hvis indkomstkilden ikke var virksomhedens primære aktivitet, som f.eks. Indtjening af renter på en bankkonto, betragtes det som ikke-driftsindtægter. Uanset kilden kan indtægterne enten være kontanter eller en periodisering.
Udgiftsdokumenter og -filer
Udgifter er omkostningerne ved at drive forretning. Udgifterne matches med en virksomheds indtægter. Hvis omkostningerne er forbundet med virksomhedens hovedvirksomhed, er det en driftsomkostning. Hvis det ikke er forbundet med hovedaktiviteten, er det en ikke-driftsmæssig udgift. Som i indtægter kan en udgift enten være en kontant udgift eller en periodisering.
