En 401k er en pensionsplan, hvor en medarbejder bidrager med en del af hendes løn. En virksomhed bidrager ofte med egne penge til en medarbejders 401k plan for at bidrage til medarbejderens bidrag som en fordel for medarbejderen. Mens medarbejderens bidrag er en del af virksomhedens lønudgift, er det ekstrabeløb, som virksomheden bidrager med, en 401k udgift for virksomheden. Som arbejdsgiver kan du optage en journalpost for 401k regning for at afspejle det beløb, som din virksomhed vil bidrage til i en lønningsperiode.
Bestem sidste datoen for din lønningsperiode, hvilket er den dato, hvor du registrerer en 401 k regning journal entry. For eksempel optage posten den 31. januar.
Bestem mængden af penge, du vil bidrage til dine medarbejders 401k planer. Antag for eksempel, at du vil bidrage med $ 500.
Skriv den dato, hvor du registrerer journalposten i datakolonnen i din regnskabsbog for at angive en ny journalpost. Skriv f.eks. "01-31" i datakolonnen.
Skriv "401k Udgift" i kolonnen Konti i journalposten og det beløb, du vil bidrage til dine medarbejders 401k planer i debit kolonnen på første linie i posten. Debet betyder en stigning for omkostningskonti. Skriv f.eks. "401k Udgift" i kolonnen Konti og "$ 500" i debit kolonnen.
Skriv "401k Betalbar" i kolonnen Konti og mængden af dit 401k bidrag i kreditkolonnen på den anden linje i posten. Kredit betyder en stigning for den 401k betalbare konto, som er en forpligtelse eller et beløb, du skylder. Skriv f.eks. "401k Betalbar" i kolonnen Konti og "$ 500" i kreditkolonnen.
Tips
-
Du kan kombinere din 401k udgift i en journalbogføring med andre lønudgiftsposter, som f.eks. Lønmodtagerens kompensationsudgift.
