Virksomheder har ofte bøger, kaldet tidsskrifter, hvor bogholderen registrerer transaktioner, der finder sted i løbet af en regnskabsperiode. I en udveksling handler virksomheden et aktiv for en anden. Normalt er aktiverne af samme art (en bil til en bil), men til tider er de forskellige (en bil til et fly). Hvis der er tab, registrerer bogholderen udvekslingen på samme måde. Men hvis der er en gevinst, registreres transaktionen forskelligt.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
Regnskabssoftware
-
Bogført værdi af aktiv
-
Kvittering for udveksling
Optagelse af gevinst eller tab
Bestem aktivets regnskabsmæssige værdi ved at tage kostprisen af aktivet og trække det beløb af akkumulerede afskrivninger, der er registreret siden købsdatoen. Akkumulerede afskrivninger kan findes i tidligere journalposter relateret til det samme aktiv eller samlet i balancen.
Bestem gevinst eller tab på børsen ved at trække ethvert beløb, som virksomheden modtager til handel i aktivet. Et positivt antal tilbageværende repræsenterer et tab, mens et negativt tal repræsenterer en gevinst.
Tilsammen koster det nye aktiv og handelsværdien for det gamle aktiv. Dette er prisen på det nye aktiv, og prepareren bruger det i journalposten.
Optag omkostningerne til det nye aktiv, den samlede akkumulerede afskrivning på det gamle aktiv og et tab, hvis det tages som debiteringer. Debitter er i den venstre kolonne i en journalpost.
Optag værdien af det gamle aktiv, eventuelle kontanter udvekslet og enhver gevinst ved udveksling af forskellige aktiver som kreditter. Kreditter registreres på højre side af en journalpost.
Tilsammen bogført værdi af det gamle aktiv og eventuelle kontanter, som virksomheden betaler, hvis aktiverne er ens. Dette repræsenterer prisen på det nye aktiv. Det er den eneste forskel ved registrering af en udveksling af lignende aktiver, hvor der er gevinst. Gevinsten udsættes indtil en udveksling eller salg af det nye aktiv opstår.
Tips
-
Tilsæt debit kolonnen og kreditkolonnen sammen. Hvis tallene ikke stemmer overens, er der en fejl i tilføjelsen eller subtraktionen.
Advarsel
Det er vigtigt at nøjagtigt registrere gevinster og tab, fordi det påvirker selskabets selvangivelse i regnskabsårets afslutning. Hvis du er usikker på korrekt optagelse, skal du konsultere en revisor.
