Hvis du ved, at du har brug for en PMO, så er der nogle skridt til at begynde at oprette din Project Management Office aka PMO.
Elementer du skal bruge
-
Tålmodighed
-
Behandle
-
Senior management buy in
-
Budget
-
Holdspillere
Få et PMO-mål, der kortlægger organisationsstrategien: Kortlæg dine PMO-mål og -mål til virksomhedens strategi. Hvis din virksomhed har brug for at sikre, at korrekt projektlevering og spar omkostninger, skal du oprette din PMO for at hjælpe med at levere projekter på tid og under budget.
Modtag ledelsesstøtte på skriftlig og økonomisk måde: Din PMO går ikke overalt, medmindre du har støtte og økonomiske midler fra ledelsen. Saml støtte fra Senior management og få et godkendt budget til din PMO opsætning og vedligeholdelse.
Opsæt en rapporteringsstruktur, der omfatter forskellige forretningsområder: Vær ikke "scape goat" i PMO; sikre, at andre forretningsområder mærker smerte og fordele ved PMO ved at inkludere dem i strukturopsætningen.
PMO skal være ansvarlig for processen eller administrationen af processen: Dette er en strategisk rolle inden for en organisation for at sikre, at alt projekt løber problemfrit og effektivt til gavn for hele virksomheden, PMO er ikke et administrativt kontor for at udfylde dokumentation.
Opsætningsstandarder og en højtstående proces: Hvis du har standarder inden for en proces på højt niveau, vil du blive meget mere succesfuld.
Kommuniker og lancere: Her er den dag du har ventet på. Få en god præsentation vedrørende din PMO til at kommunikere dine behov, mål og fordele. Held og lykke!
Tips
-
Brug KISS Metoden: Hold det simpelt dumt. Lad enkeltpersoner se fordelene, de vil komme til at forstå betydningen
Advarsel
Dette er ikke en nem proces Personer vil ikke lide den oprindelige ændring Forvent modstand
