Internal Revenue Service kræver, at arbejdsgiverne giver medarbejderne nøjagtige kopier af deres W2-formularer, der viser medarbejderens indtjening og skat tilbageholdt for året. En arbejdsgiver, der distribuerer formularer med urigtige oplysninger - f.eks. Et ukorrekt beskatningsnummer til medarbejderen, eller ukorrekt indberetning af lønninger eller tilbageholdte skatter - er underlagt økonomiske sanktioner. Du kan muligvis indsende en rettet W-2 for at rette eventuelle fejl.
sanktioner
Hvis du sender en W-2 med forkerte oplysninger, kan IRS vurdere en straf på $ 30 pr. Ukorrekt form op til i alt $ 250.000, hvis du retter fejlen inden for 30 dage efter ansøgningsfristen. Hvis du udsteder en rettet form mere end 30 dage efter forfaldsdatoen, men inden 1. august, er straffen $ 60 pr. Formular, op til $ 500.000 i alt. Hvis du foretager korrektionen efter 1. august eller undlader at udstede en korrigeret form overhovedet, er straffen $ 100 pr. Formular, op til $ 1,5 mio.
Undtagelser
IRS kan fravige straffe, hvis du kan vise fejlen blev lavet på grund af omstændigheder uden for din kontrol. Du skal også vise, at du har gjort din bedste indsats og gjort det, du kunne for at undgå fejl. IRS vil heller ikke vurdere en straf, hvis det anser fejl på dine W-2-formularer for uhensigtsmæssigt. Hvis en fejl ikke forhindrer IRS'en i at behandle formularen korrekt, og hvis medarbejderens efternavn, skat identifikation eller Social Security nummer og eventuelle penge beløb angivet er korrekte, vil du sandsynligvis ikke blive udsat for en straf.
