I den stærkt konkurrencedygtige erhvervsliv er resterende produktive og innovative ensbetydende med succes. Virksomheder bruger i stigende grad præstationsvurderinger for at sikre, at alle medarbejdere arbejder optimalt, samtidig med at de fokuserer på overordnede forretningsmål. Flere værktøjer er tilgængelige for at effektivisere evalueringsprocessen, hvilket gør det mindre byrdefuldt for begge vejledere og deres direkte rapporter.
Rating Scales
Et af de mest almindelige og generiske præstationsvurderingsværktøjer er bedømmelsesskalaen, som for eksempel præsterer medarbejdernes ydeevne i forskellige områder i glidende skala fra dårlig til fremragende. Ifølge Archer North & Associates hjemmeside vurderer ratingskalaen generelt medarbejdertræk som samarbejde, kommunikationsevne, initiativ, punktlighed og teknisk kompetence (kompetence). Disse skalaer er nemme at bruge og fortolke, men på grund af deres generelitet kan det ikke altid være relevant for hver medarbejders jobopgaver.
360-graders feedback undersøgelser
En moderne tilgang til præstationsvurdering involverer 360 graders feedbackproces. Denne metode kræver anonym feedback fra en række personer, som regelmæssigt arbejder med den medarbejder, der bliver gennemgået, som typisk omfatter tilsynsførende, jævnaldrende, underordnede, klienter og andre kolleger. Feedback formularer, som enten kan være papir- eller internetbaseret, distribueres til alle de parter, der vil deltage, og de dækker ofte områderne teamwork, integritet, effektiv ledelse, klientkommunikation og overordnet kompetence.
Vurderingssoftware
Mange virksomheder er begyndt at opgive traditionelle pen-og-papirbaserede præstationsvurderingsværktøjer og i stedet henvende sig til edb-programmer, der gør opgaven mere automatiseret. Ifølge artiklen "Appraisal Software Versus Pen and Paper", som blev offentliggjort på Mansueto Ventures hjemmeside, indeholder nogle af fordelene ved at bruge et softwareevalueringsværktøj almindelig brugervenlighed og tilgængelighed, hvilket gør det nemt for ledere konstant at indtaste nye data på medarbejdere i hele præstationsåret.
Selvevalueringer
Selvvurderinger tvinger medarbejderne til at vurdere deres egne præstationer, i deres egne ord. Dette er et vigtigt vurderingsværktøj, fordi det viser, hvordan medarbejdernes opfattelse af hans eller hendes præstationer sammenligner med opfattelsen af andre. Ifølge Succesfaktorens hjemmeside skal selvvurderinger kræve, at medarbejderen omsætter jobmålsætninger, fremhæver betydelige resultater, anfører, hvorfor resultaterne betyder, understreger, hvornår handlinger eller adfærd var en vigtig faktor for succes og anerkendelse af udfordringer.
