En projektleder og projektkoordinator har en nært beslægtet rolle. Tag for eksempel et informationssystemprojekt med alle dets kompleksiteter af design, kvalitetsstyring og træning. En projektleder er ansvarlig for det overordnede projekt. En projektkoordinator implementerer systemet ved at opbygge netværk for samarbejde for hvert segment. Projektkoordinatoren arbejder sammen med projektlederen som sin allierede. Projektlederen giver ledelse, mens koordinatoren sætter teamet og processen sammen til projektgennemførelse.
Beskrivelse af roller
En projektleder er ansvarlig for at identificere og løse projektproblemerne, så sørg for, at projektet skrider frem på skema og på budget. Han er kommunikationspunktet med interessenter. Han er ansvarlig for projektets succes. En projektleder søger hjælp fra en projektkoordinator for at fremskynde opgaver efter planlægningsfasen.
Koordinatorens rolle er at koordinere aktiviteter, ressourcer, udstyr og information og bringe projektlederen opmærksom på eventuelle koordineringsproblemer, som hun ikke kan løse.
Planlægning
Projektkoordinatorer har ekspertise inden for planlægning. Projektledere, der forsøger at styre planlægningen, kan ende med at fokusere væk fra deres ledelsesrolle på grund af kompleksiteten af planlægningsproblemerne. Ideelt set udvikler projektkoordinatoren den oprindelige projektplan, og sikrer, at alle planlægningskonflikter løses med rutinemæssige opdateringer med projektlederens endelige godkendelse.
Kvaliteter
En projektkoordinator skal have færdigheder med tilpasningsevne, alsidighed med administrative og lette færdigheder for at holde projektet fokuseret på sine målsætninger.
En projektleder skal have gode kommunikationsevner i at fungere som forbindelsen mellem projektteamet, underleverandøren, kunden og den øverste ledelse. Hans kommunikation holder projektet flydende. Han identificerer potentielle problemer og opfordrer til forslag til forbedring af projektets overordnede resultater for kundetilfredshed.
Udfordringer
En projektleder er afhængig af ledelsesstøtte til detaljerede oplysninger i projektplanen. Uden nok detalje kan han miste kontrol, der resulterer i holdkonflikt. Manglende ledelse af ledende medarbejdere kan være særlig udfordrende, når selve projektet ikke opfylder alle interessenters behov.
En projektkoordinator er hovedudfordringen, at hun har ansvar med begrænset myndighed. Som følge heraf kan hun synes at være krævende, hvis hun tildeler opgaver, da hun ikke har myndighed.
